A gestão de tempo é um desafio que atinge diversas empresas. O processo se torna mais difícil quando é preciso lidar com profissionais externos, como freelancers, por exemplo. A boa notícia é que essa dor pode ser solucionada com a utilização de ferramentas de gestão de tarefas, como Asana e Harvest.
As empresas que utilizam recursos como esse obtêm resultados positivos para o negócio. A análise do tempo dedicado em cada tarefa é uma atividade importante para que os gestores consigam adotar estratégias de otimização da jornada de trabalho. Neste artigo, você vai conhecer o Harvest e como essa solução ajuda com a gestão de tempo profissional.
O que é o Harvest?
O Harvest é uma ferramenta de monitoramento do tempo de trabalho de times internos e freelancers. Com essa solução, a liderança é capaz de monitorar o tempo necessário para a execução de cada atividade. Para isso, é preciso conectá-lo a um gerenciador de tarefas, como Trello ou Asana.
O monitoramento é feito dentro do próprio gerenciador. Dessa forma, gestores de projetos e líderes de equipes conseguem analisar a produtividade dos profissionais, com o objetivo de encontrar soluções para otimizar a rotina de trabalho.
Como usar o Harvest?
Essa ferramenta de gestão de tempo mostra aos gestores como está a produtividade do time. É possível usá-lo de forma integrada com gerenciadores de tarefas para avaliar quanto tempo cada profissional ou o time está usando em uma atividade ou projeto.
A própria ferramenta mostra para os gestores os custos do tempo gasto com as tarefas, por meio de um relatório de performance que mostra quanto tempo está sendo faturável ou não. O tempo gasto também pode ser detalhado, entregando dados sobre tarefas individuais e as horas dedicadas de cada profissional.
Com o relatório por tarefas individuais ou por profissional, o gestor consegue identificar o que está gerando gargalos e quais são os pontos de atraso.
Outra forma de usar o Harvest é por meio dos orçamentos, que mostram quanto foi consumido do trabalho ou quantas horas foram extrapoladas. Assim, a ferramenta ajuda as empresas a controlar os custos e os gestores conseguem determinar quanto desejam faturar, considerando os custos gerados a partir do tempo dedicado aos projetos e tarefas.
Quais são as vantagens do Harvest?
Toda empresa deseja otimizar o tempo para trabalhar de forma mais produtiva e entregando mais resultados. O Harvest promete ajudá-las a gastar o tempo de trabalho com sabedoria. A partir do rastreamento do tempo de trabalho, as empresas conseguem obter insights dos projetos anteriores e de quanto estão lucrando de fato com as entregas. Veja quais são as vantagens dessa solução.
Entrega relatórios com dados de performance
O Harvest rastreia todas as atividades que são criadas dentro do gestor de tarefas. A partir desses registros, a ferramenta monitora quanto tempo é necessário para que uma tarefa ou um projeto seja concluído. As informações levantadas geram dados na plataforma, que entrega insights relevantes para o negócio.
Com os dados, os gestores podem analisar as entregas realizadas e entender onde o tempo gasto foi maior para estimar melhores prazos para os projetos futuros, além de aplicar melhorias para impedir que os mesmos erros sejam cometidos.
Os relatórios ajudam a melhorar a definição de escopo e a precificação do trabalho, na identificação dos projetos que são mais lucrativos e porque, além de auxiliar na análise do cenário de novas contratações ou expansão dos projetos.
Permite integração com sistemas de gestão
Um dos desafios da gestão de tempo é conseguir controlar as horas dedicadas em cada atividade de forma manual. Além de gastar tempo na atividade, as chances de resultados incorretos são maiores.
O Harvest facilita e otimiza esse processo, pois contabiliza de forma automática. A solução é integrada ao gerenciador de tarefas da empresa e acompanha cada atividade registrada. Além disso, a solução rastreia toda a atividade realizada no computador ou em um aplicativo para dispositivo móvel, como tablet ou smartphone.
Ajuda a manter os projetos em dia
Com o Harvest, os gestores têm visibilidade sobre os aspectos mais importantes do projeto, como orçamento, capacidade da equipe, custos etc. A partir dessas informações, os gestores são capazes de identificar se há problemas no processo e o que precisa de mais atenção. Dessa forma, é possível cumprir os prazos e orçamentos definidos.
A ferramenta entrega relatórios visuais para que os gestores consigam comparar tempo real e orçamento, gera planilhas de horas e dados com os custos precisos, além de indicar quais tarefas estão gerando mais impactos financeiros.
Como conectar o Harvest ao Asana
O Harvest pode ser usado de três formas: para uso individual, para uso em equipe (freelancer) e para o uso no espaço de trabalho corporativo. Para ativar o Harvest, você terá que criar uma conta na plataforma e iniciar sua sessão e associar seu projeto. Isso também pode ser feito quando você clicar no ícone do Harvest (cronômetro) no painel de detalhes da tarefa.
Veja a seguir como conectar a ferramenta ao gerenciador de tarefas Asana em cada um desses cenários:
Ativação do Harvest para indivíduos
Siga as etapas abaixo para conectar o Harvest para monitorar seu tempo de trabalho:
- Acesse o Asana;
- Clique na sua foto de perfil;
- Selecione Minhas configurações;
- Acesse a guia Aplicativos;
- Logo abaixo, você verá a opção “Aplicativos disponíveis > Monitoramento de tempo Harvest”;
- Clique em Ativar.
Sempre que uma nova tarefa for criada, você verá o ícone de um cronômetro no painel de detalhes da tarefa. Para começar a monitorar o tempo da tarefa, clique no cronômetro.
Ativação do Harvest para equipes freelancers
Nesse caso, qualquer membro da equipe poderá ativar o Harvest para a equipe como um todo. Para ativar o Harvest para uso da equipe, siga as orientações abaixo:
- Passe o cursor do mouse sobre o nome da equipe na barra lateral;
- Clique no ícone de três pontos e selecione “Editar configurações da equipe”;
- Nas “Configurações da equipe”, acesse a guia “Avançado”;
- Em seguida, marque a caixa “Ativar Harvest”.
Após realizar esse processo, todos na equipe verão o ícone de um cronômetro no painel de detalhes de cada tarefa. Cada um pode ativar seu próprio monitoramento clicando no ícone do cronômetro.
Ativação do Harvest para espaços de trabalho
Para usar o Harvest no seu time, siga as orientações abaixo:
- Acesse o painel do administrador;
- Clique na guia “Configurações”;
- Em seguida, clique em Integração com o Harvest;
- Marque a caixa para ativar a integração com o Harvest para o seu espaço de trabalho;
- Clique em Concluído.
Pronto! Todos no seu time verão o ícone de cronômetro no painel de detalhes de cada tarefa. Cada profissional pode ativar o monitoramento clicando nesse ícone.
Quanto custa o Harvest?
O Harvest conta com dois planos: o gratuito e o Pro.
No plano gratuito, um só local de trabalho pode usar e é possível conectar até dois projetos.
No plano Pro, é possível utilizar a partir de locais de trabalho ilimitados e o número de projetos também é ilimitado. O custo do plano é de US$ 10.80, por lugar de trabalho utilizado. A cobrança é anual.
A ferramenta pode ser testada por 30 dias, sem nenhum custo. Não é necessário incluir um cartão de crédito para começar o teste.
Se você tem interesse em contratar o plano Pro, mas deseja economizar, é possível realizar os pagamentos por meio de transferência internacional eFX. Essa modalidade é menos burocrática e mais econômica.
O eFX permite que transferências unilaterais correntes e de transferências de recursos sejam feitas entre contas de clientes no Brasil e em outros países. O limite da transferência é de até USD 10 mil ou o seu equivalente em outras moedas.
Você pode contar com a Remessa Online para realizar essas transferências, basta realizar um cadastro básico na plataforma.
Resumindo
O Harvest é uma ferramenta de monitoramento do tempo de trabalho de times internos e freelancers. Com essa solução, a liderança é capaz de monitorar o tempo necessário para a execução de cada atividade. Para isso, é preciso conectá-lo a um gerenciador de tarefas, como Trello ou Asana.
O Harvest conta com dois planos: o gratuito e o Pro. No plano gratuito, um só local de trabalho pode usar e é possível conectar até dois projetos. No plano Pro, é possível utilizar a partir de locais de trabalho ilimitados e o número de projetos também é ilimitado. O custo do plano é de US$ 10.80, por lugar de trabalho utilizado. A cobrança é anual.
O Harvest entrega relatórios com dados de performance, permite integração com sistemas de gestão e ajuda a manter os projetos em dia.
