Ativo e passivo: o que eles representam na contabilidade da sua empresa

A saúde financeira de um negócio depende de uma série de fatores. Para controlar bem a entrada e saída de dinheiro, é necessário saber o que significa os termos ativo e passivo na contabilidade de uma empresa. Através deles, é possível criar e analisar indicadores financeiros importantes de qualquer negócio. 

Descubra neste artigo quais são as diferenças entre ativos e passivos e como identificá-los. Além disso, também será a importância de analisar esses dados. Vamos lá?

Ativo e passivo na contabilidade

O Balanço Patrimonial demonstra todos os ativos e passivos na contabilidade da empresa. Além disso, esse relatório contábil deve ser feito, pelo menos, uma vez por ano após o seu encerramento.

No entanto, além de ser uma demonstração contábil, esse documento é útil para o gerenciamento da empresa. Afinal, seus números refletem a situação do negócio e ajudam na realização de análises financeiras. Por isso, é importante que os empreendedores compreendam o significado desses termos. Assim como a importância que os ativos e passivos possuem na contabilidade.

O que é e o que significa ativo?

Os ativos correspondem a todos os bens e direitos da empresa, elencados no Balanço Patrimonial. Então, para melhor entendimento, esses ativos podem ser divididos em dois subgrupos.

Confira abaixo quais são eles:

Ativos circulantes

Nos ativos circulantes estão todos os valores da empresa que podem gerar dinheiro em curto prazo como:

• Estoque;
• Tributos a recuperar;
• Contas a receber durante o ano;
• Dinheiro em contas bancárias e no caixa;
• Aplicações financeiras que podem ser resgatadas rapidamente.

Ativos não circulantes

Os ativos não circulantes envolvem todos os direitos que podem se transformar em dinheiro no longo prazo, incluindo os bens do patrimônio. Alguns desses ativos são:

• Móveis;
• Imóveis;
• Veículos;
• Máquinas;
• Contas a receber no próximo ano;
• Aplicações financeiras que podem ser resgatadas no ano seguinte.

O que é e o que significa passivo?

Diferente do ativo, passivo é o termo utilizado para especificar todas as obrigações e dívidas financeiras da empresa. Dessa maneira, são valores que reduzem o valor do negócio e estão divididos em três grupos.

Passivo circulante

O passivo circulante corresponde a todas as contas da empresa que devem ser pagas dentro de 12 meses, duração do exercício social do negócio. Portanto, confira abaixo alguns exemplos desses passivos:

• Folha de pagamento;
• Impostos e contribuições;
• Contas a pagar com fornecedores;
• Distribuição de lucro a ser feita entre os sócios.

O controle adequado do passivo circulante é fundamental para a saúde da sua empresa. Afinal, ele permite a elaboração de um bom planejamento financeiro, assim como dá uma ideia da quantia necessária para que o empreendedor honre seus compromissos.

Passivo não circulante

A principal diferença entre o passivo não circulante e o anterior são os prazos de pagamento, que devem estar dentro de um período superior a 12 meses. Por isso, veja abaixo alguns exemplos desse tipo de dívida:

• Empréstimos bancários de longo prazo;
• Títulos de créditos de um empréstimo;
• Compras divididas em prestações com período superior a 12 meses;
• Aportes financeiros de sócios, acionistas e/ou investidores com prazo de quitação superior a um ano.

Além de ser uma forma de organizar as finanças da empresa, os passivos não circulantes são importantes para o devido controle das dívidas de qualquer negócio.

Patrimônio líquido

O patrimônio líquido é o resultado do ativo menos o passivo. Ele precisa estar inserido entre as obrigações do passivo, pois é uma obrigação que a empresa tem na escrituração contábil junto aos seus sócios.

Importância dos ativos e passivos

O equilíbrio entre ativo e passivo, ou seja, entre as contas a receber e as despesas, é o que demonstra se a sua empresa está rentável ou não. Por isso, é importante conhecer essas informações ao fazer o planejamento financeiro.

Além de contribuir para que a empresa fique bem estruturada, o controle efetivo dos passivos e ativos na contabilidade é um ponto avaliado por potenciais investidores. Logo, ele também pode ajudá-lo a manter o negócio competitivo no mercado.

Conclusão

Saber identificar quais são os ativos e passivos é algo necessário para planejar a gestão financeira do seu negócio. Afinal, eles servirão de base para montar o balanço patrimonial e outros indicadores financeiros essenciais para analisar a saúde financeira da sua empresa. Por isso, converse com o seu contador sobre isso e mantenha suas contas sob controle. 

Quer saber mais sobre o assunto? Confira aqui quais são os principais 10 indicadores financeiros para medir a evolução do negócio.