Booking: entenda tudo sobre a reserva de praça no comércio exterior

O booking — ou reserva de praça — é a garantia de espaço dentro do navio para as operações de importação e exportação. Apesar de ser um serviço pago, é extremamente importante para o comércio exterior.

Por meio dessa prática, é possível assegurar o melhor ambiente com a oferta mais atrativa possível. Portanto, é uma forma de reduzir os custos e trazer mais qualidade ao processo de transporte.

Quer saber mais sobre o booking? Entenda como o procedimento funciona e como colocá-lo em prática.

O que é booking?

O booking é definido como a reserva de um espaço dentro do transportador em uma data específica e de acordo com as características da mercadoria. Na prática, é um processo formal entre importador e exportador.

A reserva de praça é um serviço pago. A cotação depende do preço do frete nos locais de emissão e destino da carga. Também são consideradas taxas extras relativas ao transporte de mercadorias.

De modo geral, quando o procedimento é realizado de maneira antecipada, é possível encontrar uma oferta de espaço melhor e mais econômica. Ainda assim, existem alguns pontos críticos. Alguns deles são: 

• • Equacionamento da data de embarque;
• • Data de saída da carga;
• • Valores a serem cobrados pelos serviços.

Com o pedido antecipado, há menos chances de sofrer com esses problemas.

Quais são os requisitos da reserva de praça?

Para ser aplicado, o booking depende de alguns requisitos mínimos. Sem tê-los, pode haver problemas e dificuldades na reserva de praça. Veja quais são eles:

• • Informações sobre o local, especialmente no caso da coleta e da entrega das mercadorias;
• • Portos de embarque e desembarque;
• • Data de saída e percurso a ser contratado;
• • Descrição da carga, principalmente nos casos das perecíveis e perigosas;
• • Tipo de contêiner;
• • Peso e tamanho cúbico da carga;
• • Dados de exportador ou importador;
• • Tipo de pagamento realizado;
• • Incoterm.

Essa é a lista mais completa de informações necessárias. Sem ter alguma delas, é possível que o booking seja recusado.

Como o booking funciona?

O objetivo da reserva de praça é garantir a disponibilização de um espaço no navio. Por isso, é considerada a programação de atracação aplicada pelos armadores e os prazos determinados pela gestão do porto.

O booking pode ser feito de diversas formas. Entre elas estão telefone, cartas, e-mail, fax, internet etc. De toda forma, o procedimento deve ser executado pelo embarcador. Pode ser de forma direta ou via prestador de serviço.

No segundo caso, é possível escolher vários intermediários. Por exemplo:

• • Despachante;
• • Transitário de carga;
• • Agente de carga;
• • Cargo broker;
• • Comissária.

Além disso, a reserva deve ser realizada no nome do embarcador, já que ele é quem contrata o espaço para transporte da carga. Ainda existem algumas dicas que ajudam a ter sucesso na empreitada:

• • Faça a reserva de praça somente quando tiver certeza do envio da mercadoria. Nunca execute o booking para uma possibilidade;
• • Mantenha a credibilidade do transporte para garantir transportes futuros. O armador não deve se preocupar com a sua carga;
• • Comunique o armador com rapidez em caso de imprevisto na entrega da mercadoria. Assim, é possível cancelar a reserva de praça.

Lembre-se de que a manutenção da sua reputação é crucial atualmente. No comércio exterior, é ainda mais relevante, porque é um fator de vantagem competitiva.

Quais são as etapas da reserva de praça?

Para ser executado da melhor forma possível, é preciso cumprir algumas etapas para efetivar o booking. São elas:

Comercial

É o momento da negociação e da comparação de valores para definir o transportador mais adequado. Nesse momento, você não precisa ter todos os documentos, mas vale a pena tê-los organizados.

Assim, fica mais rápido executar a próxima fase. Além disso, lembre-se de que a obrigação da reserva é do responsável pelo pagamento do frete.

Aduaneira

É a etapa do despacho da importação ou da exportação, especificamente. Aqui, é preciso ter os documentos. Mais do que isso, eles serão verificados para garantir sua precisão. Por isso, é necessário fazer as declarações da forma mais correta possível.

A mercadoria deverá passar pelo despacho de importação. A documentação precisará ser apresentada ao aduaneiro responsável. Somente dessa forma, a carga sai do porto.

Tenha em mente a necessidade de manter a sua reputação. Caso a reserva de praça não seja executada, você pode receber uma multa.

Logística

Consiste no estágio de garantir a chegada da mercadoria ao seu destino final. É importante fazer o transporte conforme o prazo indicado, os padrões de qualidade e o menor custo.

Aqui, é fundamental atentar à qualidade da carga. Por isso, é fundamental assegurar a manutenção de todos os cuidados logísticos para manter a boa reputação no mercado.

Observe que todas as três etapas explicam bem o funcionamento do booking. De toda forma, elas devem acontecer de forma interdependente, além de serem integradas ao próprio processo de exportação e importação.

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Depois de seguir todas as etapas e entender o que é o booking, você pode ingressar no comércio exterior. O recomendado é ter segurança na hora de fazer a reserva de praça. Assim, você mantém a sua reputação e garante um bom relacionamento com os armadores.

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