O que é bullet journal: veja como aumentar sua produtividade

Fazer anotações para se organizar e planejar os próximos dias é algo comum na rotina de milhares de brasileiros. Afinal, essa é uma forma simples e direta para não perder prazos, dar prioridade a determinadas tarefas e tornar o dia mais produtivo. Não é para menos que o bullet journal tem conquistado muita gente por aqui.

Mas espera, você ainda não está familiarizado com esse recurso, nem sabe como ele pode ser utilizado? Então, continue lendo o nosso texto até o fim. Nós vamos explicar os diferenciais dele e por que vale a pena aderir ao bullet journal!

O que é bullet journal?

O bullet journal consiste na ideia de você pegar um caderno pessoal, do tipo pequeno ou mesmo de bolso, e transformá-lo em uma agenda. A diferença é que você não vai listar seus afazeres de maneira formal e superficial como é feito em uma agenda tradicional. Nesse modelo, você tem total liberdade para personalizar o que escreve. Por exemplo, pode inserir notas, explorar cores e grifos, utilizar o espaço das folhas como quiser e muito mais.

O objetivo é que você use sua criatividade e sua imaginação para separar, detalhar e acentuar as informações escritas. Assim, você encontra as estratégias para facilitar a leitura delas conforme o que funciona melhor para você.

Como funciona o bullet journal?

O bullet journal funciona de maneira bem simples: a partir de anotações manuais de informações, datas, valores, tarefas, lembretes, avisos, assuntos importantes etc. Geralmente, os formatos de notas mais usados são tópicos, listas, mapas mentais e pontos de marcação. É justamente daí que vem o nome bullet, em inglês.

Você pode adotar um estilo específico, utilizar dois deles ou mesmo experimentar todos. Com o tempo de escrita, você vai aprender a identificar qual é o mais prático e o mais funcional no seu dia a dia. Além, é claro, de qual se encaixa mais com o seu perfil.

Para que tipos de registros serve o bullet journal?

O bullet journal pode ser utilizado para, literalmente, todas as esferas da sua vida. Isso inclui a acadêmica, a pessoal e a profissional. Por exemplo, ele ajuda você a organizar:

• compromissos marcados (reuniões, encontros, aniversários, jantares etc.);
• tarefas domésticas pendentes que devem ser resolvidas (compras no supermercado, lavagem de roupas, preparação de marmitas etc.);
• atividades do trabalho (entrega de relatórios, elaboração de apresentações, preenchimento de planilhas etc.);
• questões da faculdade (resolução de seminários, trabalhos acadêmicos, projetos de pesquisa, atividades de extensão etc.);
• roteiro de viagens (locais a visitar, despesas diárias, documentações necessárias etc.)
• cronogramas de estudos (para provas, concursos, exames de residência etc.).

Lembrando que você não precisa obrigatoriamente ter só um bullet journal, viu? Caso queira e/ou prefira, é possível ter dois ou mais cadernos para gerenciar seus afazeres. Por exemplo, um para cada âmbito particular da sua vida. Fica ao seu critério!

O bullet journal serve só para atividades atuais e futuras?

A resposta é não. Quando se popularizou, o bullet journal veio como uma alternativa aos planners e agendas. Afinal, ele dá mais liberdade ao indivíduo na hora de utilizá-lo. Contudo, nos últimos anos, muitas pessoas passaram a aproveitar essa proposta mais criativa e pessoal para registrar coisas do passado. Assim, ressignificando os clássicos diários.

Portanto, você tem total autonomia na hora de produzir o seu bullet journal. Quer fazer um diário para escrever sobre suas vivências e emoções ao longo dos últimos dias? Sem problemas. Quer fazer uma agenda flexível e cheia de identidade para organizar a sua semana e o seu futuro? Também é uma opção!

O bullet journal tem função terapêutica?

Além de servir para organizar sua rotina, o bullet journal tem função terapêutica. Isso se deve ao fato de você não só escrever nele, mas também poder colorir, pintar, desenhar, fazer ilustrações etc. Ou seja, atividades que, à medida que entretêm, acalmam e proporcionam relaxamento. Dois aspectos de impactos muito positivos no nosso dia a dia, pois contribuem para reduzir o estresse, a ansiedade, a angústia e a irritação.

Para completar, aqueles que utilizam o bullet journal como diário contam com a própria escrita como uma atividade terapêutica. Afinal, o caderno vira um meio de canalizar os sentimentos e emoções. Além disso, se torna um canto em que as pessoas expressam aquilo que não podem conversar com os demais e compartilham confidências e relatos íntimos. Ou seja, o uso desse recurso pode trazer muitos benefícios para o seu bem-estar mental e o seu equilíbrio emocional.

Como criar um bullet journal? Veja um passo a passo

Uma vez batido o martelo sobre o que vão ser suas anotações (presente/futuro ou passado), é hora de começar a planejar a produção do seu bullet journal. Para isso, reunimos um passo a passo que vai lhe ajudar nesse momento. Confira!

1. Procure por inspirações de bullet journals

Se você ainda está sem ideia de como montar o seu bullet journal, não se preocupe. Há uma dica que vai lhe ajudar quanto a isso. Basta que você comece a procurar por inspirações. As redes sociais, como Instagram, Tik Tok, Pinterest e YouTube, são ótimas alternativas para encontrar fotos e vídeos que trazem diferentes modelos de cadernos preenchidos.

A partir daí, você pode começar a pensar no tipo de caderno que vai usar. Além disso, qual a paleta de cores vai adotar nas anotações e marcações, se fará ou não desenhos etc. Isso sem falar, é claro, no próprio conteúdo escrito.

As publicações de outros usuários podem lhe dar ideias bem bacanas. Por exemplo, o que registrar, como montar gráficos e tabelas, como otimizar o espaço das folhas e por aí vai. Em muitos casos, há pessoas que, inclusive, compartilham macetes e tutoriais para ajudar a deixar o seu caderno caprichado visualmente.

2. Defina o caderno que vai usar

Cadernos pequenos ou de mão costumam ser bem diversos quando o assunto são as páginas deles. Portanto, se atente a isso antes de comprar aquele que será o seu bullet journal. Por exemplo, há versões que trazem folhas com pautas, tendo foco em privilegiar a escrita harmônica e dentro de um layout pré-estabelecido.

Vale mencionar que também há modelos sem pauta, com folhas 100% lisas. A proposta dele é permitir anotações com mais liberdade e fluidez, fazendo caixas de avisos, tabelas com dados, listas etc. Além disso, eles são excelentes para quem deseja desenhar, já que é você quem dimensiona o espaço que será usado.

No entanto, não acaba aí. Ainda há outra possibilidade: os cadernos com folhas quadriculadas. Essa é uma opção meio-termo entre as duas anteriores. Ideal para quem quer uma escrita mais criativa, mas ainda tem dificuldade em organizar múltiplas informações em uma mesma página.

3. Escolha o seu material de papelaria

Depois do caderno, é o momento de escolher o seu material de papelaria. Itens fundamentais para a sua anotação diária. Fora, é claro, a personalização que você fará no bullet journal — na qual eles terão papel decisivo. A seguir, listamos algumas sugestões para você. Tome nota:

• canetas esferográficas coloridas (vale apostar em diferentes modelos, inclusive as de gel para variar na escrita);
• conjunto de lápis com diferentes tamanhos, como o 2B, o 6B e o 8B (muito indicados para quem gosta de desenhar e tomar notas temporárias);
• post-its de tamanhos diversos (inclusive, com o modelo transparente que ajuda em ilustrações, desenhos e marcações temporárias);
• kits para colorir (fundamental para quem pensa em ilustrar ou fazer composições artísticas nas folhas);
• adesivos marcadores (podem servir para sinalizar folhas com informações muito importantes, facilitando o uso do caderno);
• fita corretiva (é mais prática do que o modelo tradicional de corretivo).

4. Teste a sua caligrafia

O próximo passo é testar a sua caligrafia. Você pode estar se perguntando o que será preciso fazer, se será necessário escrever de forma diferente (fazer letra de forma, por exemplo). Contudo, o objetivo não é esse.

A ideia é que você defina como vai escrever títulos, tópicos e subtópicos para deixá-los mais destacados do resto do texto. Algo que é importante para realçar avisos e lembretes, principalmente ao produzir textos mais corridos — algo que vai ser recorrente em um diário, por exemplo.

Para esse objetivo, considere fazer traçados, fontes ampliadas, marcações nas letras e sinalizações no início de palavras ou frases. Você pode testar em algumas folhas ofício até encontrar um padrão que lhe agrada mais. A partir daí, pode seguir com ele, utilizando-o sempre que precisar.

5. Faça a paginação do seu caderno

Como o modelo de cadernos para bullet journal não conta com numeração nas folhas, é importante que você faça a paginação dele. Essa é uma medida simples e rápida, mas que vai poupar tempo no seu dia a dia, permitindo que você consiga localizar mais rapidamente determinadas anotações. Isso vai ser útil principalmente para quem tem o hábito de consultar diferentes informações ao longo do dia.

Portanto, escolha uma das posições (canto superior ou canto inferior) e acrescente qual o número de cada folha.

6. Pratique a monitoração das suas tarefas

Uma última dica para o seu bullet journal é praticar a monitoração das tarefas. Uma vez por dia, após concluir a sua rotina, você confere quais atividades, entre aquelas programadas, foram concluídas. Dá até para marcar as horas de início e término delas.

Você também vai observar se foi possível seguir a lista de prioridades que traçou. Além, é claro, de reparar se houve mudanças de planos por conta de imprevistos. Tudo isso lhe ajuda a identificar quais tarefas do seu cotidiano demandam mais tempo, quais são mais puxadas e quais contam com mais intercorrências.

Outro ponto positivo da monitoração é que ela vai ser útil para controlar e diminuir hábitos de procrastinação. Um problema que afeta muita gente, levando as pessoas a perderem prazos, adiarem compromissos e terem uma rotina pouco produtiva.

Quais são as dicas para usar um bullet Journal?

A primeira e mais importante dica é retomar o hábito da escrita. Isso porque com a popularidade de aparelhos como tablets, smartphones e computadores, muita gente deixou de escrever no dia a dia. No lugar, resolvem basicamente tudo nos dispositivos com áudio ou digitação. Portanto, se você se identifica com isso, vale a pena começar a tomar notas manuais diariamente para se acostumar com a prática.

Uma segunda dica é deixar o seu caderno sempre com você. Ele pode ficar numa mochila, numa bolsa ou dentro dos porta-objetos do carro, por exemplo. A ideia é que ele esteja sempre disponível e acessível para que você possa fazer as anotações que precisa. Isso sem mencionar, é claro, para quando você necessitar conferir ou revisar algo.

A terceira dica diz respeito ao tamanho do caderno. Evite modelos com poucas páginas. Como o uso dele será diário, um bullet journal com um número baixo de folhas vai acabar rapidamente. Dessa forma, será preciso repor os cadernos frequentemente, aumentando, assim, o seu gasto com esse material.

Para encerrar, se tente ao local onde você vai guardar os bullet journals após serem totalmente preenchidos. O ideal é que eles sejam armazenados em um local seguro e que só você tenha acesso. Em especial, se você anota dados financeiros e pessoais ou se utiliza eles como diários — que têm uma carga alta de conteúdo íntimo.

Quem trabalha em home office ou tem um local separado em casa, pode deixá-los nesses cômodos. Outra possibilidade é armazená-los em um armário ou gaveta no seu quarto.

Como ficou claro ao longo do post, o bullet journal é uma forma leve, dinâmica, personalizada e até mesmo divertida de organizar as tarefas do dia a dia. Isso sem falar na possibilidade de aproveitar essa tendência de outra forma: como diário para registros importantes do passado.

Portanto, se você gosta de tomar notas manualmente, quer aproveitar para soltar a criatividade de forma terapêutica e nunca mais perder prazos, já sabe: comece a fazer o seu!

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