A carta convite é um documento formal no qual uma pessoa convida alguém para visitar um país específico. Para ser aceita pela imigração, ela precisa conter diversas informações sobre o convidado, o motivo da visita e até o período de estadia.
Devido à importância deste documento para a entrada de estrangeiros em outros países, neste artigo explicaremos tudo que você precisa saber sobre a carta para evitar transtornos na sua próxima viagem ao exterior. Acompanhe!
O que é uma carta convite?
A carta convite ou Termo de Responsabilidade é um documento emitido por um residente legal no país. Através dela, o emissor se responsabiliza tanto pela chegada quanto pela hospedagem do estrangeiro durante um determinado período.
Esse documento costuma ser solicitado pela imigração para comprovar que o visitante estrangeiro tem alojamento. Na ausência da carta, são aceitas a reserva em hotel ou hostel, ou mesmo aluguel de moradia.
Ao emitir o documento, o anfitrião também se responsabiliza pelos eventuais gastos durante a estadia da pessoa nomeada no documento no país. Isso inclui desde as despesas com hospedagem até custos com deportação, por exemplo.
Como fazer uma carta de convite?
Em geral, não existe um formato único para elaboração da carta de convite. Mas existem algumas informações obrigatórias que precisam constar no documento para ser aceito na imigração, como:
- Dados do anfitrião: nome completo, data de nascimento, nacionalidade, endereço completo e número de documento de identificação;
- Dados do hóspede: nome completo, endereço, país de origem, dados do passaporte e vínculo, parentesco ou grau de relacionamento com o anfitrião;
- Informações adicionais como data, local, data de retorno, dados do voo e assinaturas.
Quem pode fazer a carta convite?
A carta pode ser feita por cidadãos ou estrangeiros que residam legalmente no país de destino.
Como conseguir uma carta convite?
Para conseguir uma carta é preciso ter algum familiar ou amigo que more legalmente no país. Apenas pessoas que se enquadram nesse perfil podem emitir o documento e se responsabilizar pela hospedagem de um estrangeiro.
Quanto custa carta convite?
A carta convite é gratuita. O anfitrião é o responsável pela emissão e assinatura do documento que será apresentado à imigração pelo seu convidado. Porém, é recomendado que o documento seja autenticado em cartório e isso pode trazer alguns custos extras.
Quem tem carta convite precisa de passagem de volta?
Sim. Além da carta convite, é comum que a imigração solicite ao estrangeiro a passagem de volta para o Brasil ou para outro país a ser visitado. Isso serve para demonstrar que você não pretende permanecer no país além do período permitido.
Quem tem carta convite precisa de visto?
Sim. O visto e a carta convite são documentos diferentes. O visto é exigido para a permanência de longo período de um estrangeiro no país, seja para estudar, trabalhar ou se reunir com a família no exterior.
Por outro lado, a carta serve apenas como um comprovante de residência para os estrangeiros e pode ser substituída por reservas em hotéis ou pousadas. Ele é requerido pela imigração para garantir que o indivíduo tem um lugar para ficar e está sob a responsabilidade de um residente.
Quem tem carta convite precisa de seguro viagem?
Sim. O seguro viagem é exigido em diversos países e recomendado para todas as pessoas que planejam viajar para o exterior. Independentemente de ter ou não uma carta, vale a pena contratar esse tipo de assistência.
Com ela, você tem a garantia de que receberá a assistência médica e hospitalar necessária em casos de emergência. Além disso, esses planos também oferecem cobertura para imprevistos como:
- Perda e extravio de bagagem;
- Cancelamento de viagem;
- Regresso antecipado, entre outros.
Como é a carta convite de Portugal?
A carta convite é um documento digital ou físico emitido por um residente legal em Portugal e enviado ao convidado no seu país de origem. Após receber a carta, a pessoa deve imprimi-la e levá-la consigo para apresentar à imigração.
Embora não precise ser certificada em cartório, é recomendado que o convidado realize esse trâmite para dar mais credibilidade ao documento e evitar problemas na entrada em Portugal.
A carta convite deve ser digitada ou manuscrita?
Não existe uma regra específica sobre isso. Mas o ideal é que ela seja digitada, por conferir mais formalidade ao documento, facilita a leitura e evita problemas com interpretação quando apresentada a imigração.
A carta convite pode ser escrita em linguagem informal?
Não, você deverá utilizar linguagem formal na carta convite para demonstrar que compreende a importância desse documento para a Embaixada e que respeita a sua autoridade.
No documento você não pode utilizar linguagem coloquial nem quaisquer expressões locais. Ela deve ser direta para que fique clara a sua séria intenção de visitar Portugal e de retornar ao seu país de origem.
Idioma da carta convite
Por norma, a carta deve ser escrita no idioma do país que você planeja visitar. Assim, se a sua primeira ou única parada for em Portugal, o documento deverá ser emitido em português.
Qual a validade da carta convite?
A validade varia conforme as leis e regulamentos de cada país. Em Portugal, por exemplo, a legislação não estipula um prazo específico para a vigência desse documento.
Nesse sentido, o documento se torna válido durante o período que o estrangeiro permanecer no país. Isso, sim, se for o caso, o tempo de permanência do convidado informado na carta deve condizer com o prazo do visto.
Para evitar transtornos e assegurar a validade, recomendamos que ela seja emitida um pouco antes da data prevista para a viagem. Também é necessário que os detalhes da sua estadia no país de destino estejam devidamente informados.
Quanto preciso levar para Portugal com carta convite?
Cada pessoa deve ter 75 € pela entrada em Portugal e mais 40 € por dia de permanência. Isso porque, a imigração exige que, além da carta convite, os estrangeiros comprovem que têm meios financeiros suficientes para se manter no país durante a sua estadia.
Assim, se você planeja passar 15 dias em Portugal, precisa ter 675 € ou R$3.506,12 na cotação de 15 de setembro de 2023.
Modelo de documento de Carta Convite
Agora que você sabe o que é o documento e as informações obrigatórias que ela deve conter, aprenda com o modelo abaixo a como produzir esse documento e evitar problemas na sua entrada no país:
Cidade e data,
Ao Oficial de Imigração
Carta Convite
Eu,_____________ (nome do anfitrião), nascido(a) em _____/_____/_____, nacional de _________(país), residente em __________ (endereço no país), titular do Passaporte/BI/CC/AR/TR nº __________, emitido em _____/_____/_____ em _______ (órgão emissor) e válido até _____/_____/_____, contato telefônico _________, emito este Termo de Responsabilidade para _______________ (nome do convidado), nascido(a) em _____/_____/_____, nacional de ___________ (país), residente em _____________ (endereço completo no Brasil), titular do Passaporte nº _____________, emitido em _____/_____/_____ em ________ (órgão emissor) e válido até _____/_____/_____.
Neste Termo de Responsabilidade assumo o compromisso de recebê-lo em minha residência pelo período de _____/_____/_____ a _____/_____/_____ (período da viagem). Assumo igualmente a responsabilidade por outras despesas, tais como alimentação, além da responsabilidade pelo eventual pagamento de outras despesas que sejam necessárias, como o seu afastamento do país.
Em anexo a este termo encaminho meu documento que comprova minha situação regular em Portugal.
Coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos que sejam necessários.
__________________________, _____/_____/_____ (Local e data)
__________________________ (Assinatura do anfitrião)
A carta convite é um documento que facilita a entrada de estrangeiros em outros países. Para elaborá-la é necessário que o anfitrião seja cidadão ou residente legal no país e redija um documento informando os dados do local onde ficará hospedado, datas e motivos da sua presença no país. Também é preciso solicitar a certificação do documento em cartório.
Embora não seja um documento obrigatório, vale a pena providenciar uma, antes do embarque. Mas é claro, a imigração pode solicitar outros documentos que comprovem os motivos da sua presença no país, bem como passaporte válido e seguro viagem. Portanto, tenha todos esses documentos em mãos.
Perguntas frequentes
A carta convite ou Termo de Responsabilidade é um documento emitido por um residente legal no país de destino e serve como comprovante de hospedagem do visitante. Através dela, a pessoa se responsabiliza tanto pela chegada quanto pela hospedagem do “convidado” durante um determinado período.
Esse documento só pode ser feito por residentes legais, incluindo cidadãos e estrangeiros com autorização de residência no país.
Sim. Além da carta convite, é comum que a imigração solicite ao estrangeiro a passagem de volta para o Brasil ou para outro país a ser visitado. Isso permite demonstrar que você não planeja permanecer no país além do período permitido.