Checklist Intercâmbio: Itens para não esquecer antes de viajar

Está com sua viagem marcada para estudar no exterior? Então é hora de fazer seu checklist de intercâmbio para garantir que você não vai esquecer nada importante no Brasil. 

Confira abaixo um checklist de intercâmbio com 15 itens essenciais para preparar no início de sua viagem. Vamos lá?

1. Faça um check-up para ver como anda sua saúde

O primeiro passo do checklist para o seu intercâmbio é verificar como está sua saúde, especialmente se você faz algum tratamento contínuo e precisa de receitas enquanto estiver fora. Para isso, é importante fazer um check-up geral ainda no Brasil, pois pode ser mais complicado entender em outra língua os termos médicos. 

Organize uma caixa de medicamentos com os remédios que utiliza regularmente e leve uma quantidade suficiente para toda a duração do intercâmbio, principalmente se o medicamento for difícil de encontrar no exterior.

Certifique-se também de verificar se os medicamentos que você usa estão disponíveis no país de destino e se há variações no nome ou na dosagem.

Outro ponto essencial é revisar seu cartão de vacinação e verificar se o país de destino exige vacinas específicas antes de sua entrada.

2. Tenha um guia de viagens no seu checklist de intercâmbio 

Mesmo após muita pesquisa sobre o país escolhido para seu intercâmbio, ter um guia de viagens é uma forma de saber mais sobre o endereço de pontos turísticos e locais interessantes para ir.

Com um bom guia você aprende mais sobre a cultura local, como entretenimento, gastronomia, entre outros para aproveitar ao máximo sua experiência. 

3. Arrume sua mala com antecedência

Se você for deixar para arrumar a mala muito próximo da viagem, certamente vai correr o risco de esquecer algo, por isso, o seu checklist de intercâmbio deve incluir arrumar sua bagagem com antecedência e incluir aos poucos tudo que vai precisar.

Para não se esquecer de nada, faça uma lista e organize tudo em relação ao vestuário, acessórios, cosméticos e itens de higiene pessoal.

4. Separe os documentos da sua viagem de intercâmbio

Lembre-se de incluir os documentos no seu checklist para intercâmbio, verificando se está com todos os documentos em mãos, sejam originais ou cópias autenticadas. Também se certifique se algum precisa de tradução juramentada ou apostilamento de Haia. 

Faça uma cópia de seu passaporte e leve para autenticar no cartório, para se caso acontecer algo com o original, como perda e extravio, seja mais fácil realizar os trâmites necessários junto ao consulado. Deixe essa cópia guardada em local diferente de onde estiver o documento original.

É importante também ter uma cópia digitalizada do seu passaporte e da página de visto armazenada em um pendrive, celular ou e-mail. 

Documentos essenciais no checklist de intercâmbio

• Passaporte;
• Visto;
• Apólice de seguro viagem;
• Passagens;
• Comprovante de meios de subsistência;
• Carta de aceitação da instituição ou escola do intercâmbio;
• Comprovante de matrícula no programa de intercâmbio;
• Comprovante de hospedagem;
• Certificado de vacinação;
• Lista com contatos telefônicos em caso de emergência.

5. Organize o dinheiro que você vai levar

Confira e separe o dinheiro em espécie que levará, bem como cartões de débito e crédito. No seu checklist para o intercâmbio, é recomendado fazer a conferência com o seu banco em relação ao saldo e como proceder em situações de saque e transferência de dinheiro para o exterior. 

Tenha ainda anotado o número 0800 do cartão de débito e crédito para o caso de extravio ou roubo. Deixe este número em um local fácil e separado do cartão. Você também pode fazer a sua compra de moeda estrangeira ou cartão pré-pago.

6. Abra uma conta no exterior

Item essencial no checklist do seu intercâmbio,  lembre-se de abrir uma conta no exterior para facilitar seu dia a dia na hora de fazer transações bancárias, e também será uma forma de economizar em IOF e taxas.

Se seu banco possuir uma filial no país do seu intercâmbio, você pode perguntar sobre o processo de abertura de conta no exterior. Mas, se não tiver ou ainda se você procura por opções mais econômicas, pode usar plataformas que oferecem conta digital internacional. 

Uma boa opção é a Conta Global da Remessa Online. Com ela, você pode fazer compras, saques e pagamentos em mais de 175 países com 10% mais economia. Com o cartão Global, você faz compras internacionais pagando IOF de apenas 1,1%, além disso, a conta é gratuita e não há taxa de manutenção, ideal para quem está fazendo intercâmbio. Crie a sua conta internacional e aproveite os benefícios. 

7. Confirme se está tudo certo com a moradia

Uma semana antes de viajar, entre em contato com o hotel, residência estudantil ou família onde você ficará hospedado e assegure se está tudo confirmado para sua chegada, afinal, você não quer correr o risco de chegar a um país estrangeiro e não ter onde ficar.

Em caso de problemas, se hospede em algum hotel por alguns dias até resolver todos os empecilhos — um hotel será sempre a opção muito mais segura do que ficar em casa de pessoas que não sejam 100% de confiança.

8. Confira seu programa de aulas do intercâmbio

Outro passo importante do checklist de intercâmbio é fazer a conferência das aulas e disciplinas que fará em seu programa de intercâmbio e entender se está tudo certo em relação a horários, matrícula e outros. 

Para se organizar melhor, anote no seu celular ou em um caderno os endereços, números de salas, blocos e outras informações importantes sobre suas aulas e campus.

9. Pesquise como anda o clima e a temperatura

Para não ser pego de surpresa, pesquise como anda o clima na cidade que você está indo nos dias que antecedem a viagem. Se for possível fale com alguém que já está lá para saber como anda a temperatura, umidade e condições climáticas no geral.

Isso ajuda no processo de adaptação e também na escolha das roupas certas para arrumar na mala, garantindo que você esteja preparado para as condições do local.

10. Arrume a bagagem de mão com atenção

Os casos de extravios de bagagem não são raros, por isso, em seu checklist de intercâmbio, você deve adicionar a preparação da bagagem de mão com uma troca de roupa e itens essenciais. Organize com cuidado e atenção para não deixar nada de fora. 

Além disso, é preciso atentar para a franquia de bagagem de mão junto à companhia aérea que você vai viajar, para não correr o risco de ter que deixar algo para trás pelo excesso de peso ou volume.

Checklist de intercâmbio: o que levar na bagagem de mão

• Documentos pessoais;
• Medicamentos na embalagem original;
• Uma troca de roupa para um dia;
• Itens de higiene pessoal, como perfume e pasta de dente;
• Dinheiro em espécie em reais (R$) e na moeda local;
• Equipamentos como notebook, tablet, câmera fotográfica;
• Carregador de celular;
• Lanche rápido, como snacks ou barra de cereal.

11. Pesquise sobre a cultura do país de destino

As diferenças culturais entre países é um grande influenciador na adaptação dos estrangeiros. Os costumes podem ser muito diferentes do que você está acostumado aqui no Brasil. As diferenças culturais vão desde a forma se se portar nos lugares à gastronomia.

Para uma estadia mais agradável e uma adaptação mais rápida, você pode pesquisar a fundo sobre a cultura local. Entender o passado e a história do país também ajuda a compreender melhor os hábitos e tradições.

Outra dica é ver noticiários locais para saber a situação atual em relação às políticas públicas, saúde, educação e economia. Assim, também fica mais fácil calcular o custo médio de vida no país.

12. Faça um seguro viagem para intercâmbio

O seguro viagem não pode faltar em seu checklist de intercâmbio. Ele garante mais tranquilidade durante a permanência em outro país, ainda que ocorram imprevistos. Existem seguradoras que oferecem planos exclusivos para intercâmbio, pensado nas necessidades de sua viagem. 

Alguns locais já solicitam o seguro para imigrantes como quesito obrigatório para entrada no país. Embora nem sempre seja obrigatório, o seguro viagem proporciona bons benefícios que são muito bem-vindos em caso de emergências.

Principais coberturas de um seguro viagem para intercâmbio

1. assistência médica;
2. extravio de bagagem;
3. cancelamento de viagem;
4. atrasos da companhia aérea; 
5. indenização em caso de perda da bagagem;
6. despesas jurídicas;
7. atendimento odontológico.

13. Estude o idioma no país do seu intercâmbio

Mesmo que seu tipo de intercâmbio seja para aprender ou melhorar um idioma, você deve começar seus estudos antes mesmo de sair do Brasil. Assim, chegará no país mais adaptado, ajudando nas interações diárias e até a entender melhor a cultura local. 

Quanto mais você souber, mais fácil será se comunicar e aproveitar a experiência desde o início.

14. Providencie adaptadores de tomada e eletrônicos

Em seu checklist de intercâmbio é preciso se lembrar de inserir os adaptadores de tomadas. Isso porque, cada país tem padrões diferentes de tomadas e voltagens. 

Portanto, verifique quais adaptadores você precisará para seus eletrônicos, como carregadores de celular, laptop e outros dispositivos, garantindo que tudo funcione corretamente no destino.

15. Baixe mapas e aplicativos úteis para seu intercâmbio

Antes da sua viagem, você também pode fazer o download de mapas offline para não ter problemas com descolamento em seu destino, mesmo que fique sem acesso à internet. 

Outra dica é baixar aplicativos úteis para sua viagem como conversores de moedas, tradutores e aplicativos de transporte do país de destino. Além de aplicativos locais, como de restaurantes ou lojas. 

Perguntas frequentes