Como montar uma consultoria? Guia prático para iniciantes

Descubra como montar uma consultoria, quais são as ferramentas mais utilizadas, taxas a serem pagas e documentos a serem apresentados.

Você é um profissional experiente, qualificado e quer ajudar outras pessoas por meio de orientações, mas não sabe como montar uma consultoria? Então, este artigo foi feito para você.

O segmento de consultoria segue crescendo, mesmo em momentos de crise. Afinal, contar com a orientação de um profissional competente e instruído é uma ótima estratégia para negócios que buscam solucionar problemas complexos, inovar e até mesmo reduzir custos.

Além disso, um consultor precisa ter noção de que, ao cuidar dos negócios de seus clientes, ele também cuida do seu próprio negócio. Esse profissional precisa ter conhecimentos de empreendedorismo, gestão, administração e até mesmo marketing. Assim, conseguirá passar autoridade no momento de orientar ações que seus clientes devem tomar na empresa.

Continue a leitura do texto para entender como montar uma consultoria!

O que é preciso para montar uma consultoria?

• Ser referência na sua área ou em determinado assunto;
• ter uma empresa regularizada para o segmento de consultoria;
• ter sistemas de gestão que auxiliem na administração da empresa;
• ser capaz de criar rotinas e processos organizados;
• contratar as pessoas corretas para o seu negócio;
• usar o marketing ao seu favor para conseguir clientes;
• atrair clientes e cuidar da experiência deles.

Como montar uma consultoria passo a passo?

1. Determine se sua consultoria terá, ou não, sócios

No primeiro passo de como montar uma consultoria, você precisa definir qual será o formato jurídico dela. Ou seja, se você terá, ou não, sócios.

Com sócios, você tem dois modelos de negócio: LTDA e S.A. Na Sociedade Limitada (LTDA), cada sócio tem a sua participação proporcional aos investimentos feitos no capital social do empreendimento. Já no modelo de Sociedade Anônima (S.A.), as divisões são feitas por ações, isto é, os sócios são acionistas.

Sem sócios, você tem dois modelos de negócios: EI e EIRELI. Empresário Individual (EI) é quando o seu patrimônio de pessoa física é atrelado à empresa, atuando com nome próprio nela. Já na Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) há a separação dos patrimônios empresariais e pessoais. Sendo assim, a responsabilidade pelo empreendimento é limitada.

2. Defina o regime tributário da sua empresa de consultoria 

A partir da definição do regime tributário da sua empresa de consultoria, você entenderá quanto pagará de impostos e como será o recolhimento deles. As opções de regime tributário são: lucro presumido, lucro real ou Simples Nacional.

3. Estabeleça o porte da sua consultoria 

Os portes possíveis para montar uma consultoria são:

• Microempresa (ME): para faturamentos anuais maiores que R$ 81 mil e menores que R$ 360 mil;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): para faturamentos anuais maiores que R$ 360 mil e menores que R$ 4,8 milhões.

4. Faça a designação de quais atividades serão executadas

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), é um código usado para informar ao Fisco quais são as atividades que você realiza na sua empresa de consultoria, além de prever os tributos e contribuições que você deve pagar.

Quais são os principais CNAEs de consultoria?

1. 6911-7/01 – consultoria jurídica;
2. 6612-6/05 – consultoria financeira;
3. 7020-4/00 – consultoria administrativa;
4. 6920-6/02 – consultoria contábil;
5. 7020-4/00 – consultoria empresarial;
6. 7319-0/04 – consultoria em publicidade;
7. 6204-0/00 – consultoria em tecnologia da informação.

5. Contrate um contador para ajudar na contabilidade da sua consultoria

Contratar um contador para ajudar na contabilidade da sua consultoria poupará tempo para quem não é familiarizado com contabilidade. Esse profissional cuidará de toda a documentação e trâmites legais necessários.  

Quais são os documentos necessários para montar uma consultoria?

• Requerimento de empresário individual ou Contrato Social;
• via do requerimento padrão;
• ficha de Cadastro Nacional;
• cópia autenticada do seu CPF e RG (e dos sócios, caso se aplique);
• cópia autenticada do seu comprovante de residência;
• cópia autenticada do IPTU da sede do seu negócio.

Quanto cobrar para fazer uma consultoria?

É possível cobrar entre R$ 70 e R$ 350 por hora para fazer uma consultoria. Consultores de RH cobram, em média, R$ 140. Já consultores fiscais cobram, aproximadamente, R$ 200. Web designers têm media de R$ 100 e consultores de UX R$ 150. Profissionais de consultoria de gestão cobram de R$ 100 a R$ 350 por hora e consultores de marketing, em média, R$ 100.

O valor a cobrar para fazer uma consultoria vai variar conforme seu nicho de mercado, nível de conhecimento e localização geográfica.

Como montar uma consultoria online?

• Estabeleça o campo em que você pretende trabalhar;
• entenda as necessidades do seu público-alvo;
• elabore um plano de serviço;
• aposte em tecnologias e ferramentas proveitosas para dar celeridade;
• gerencie seu cronograma de consultoria e cultive a organização;
• faça networking dentro e fora da Web para atrair clientes;
• promova sua atividade profissional para que mais pessoas conheçam seu trabalho.

Qual atividade no MEI para consultoria?

As empresas de consultoria não podem se enquadrar como MEI (Microempreendedor Individual) devido a razões específicas ligadas à natureza das atividades de consultoria e aos objetivos da categoria MEI.

A modalidade de microempreendedor individual foi criada para formalizar pequenos negócios individuais de natureza mais simples. No contexto das atividades de consultoria, a prestação de serviços é altamente especializada e requer vasta experiência e conhecimentos técnicos avançados. Assim, assume responsabilidades maiores do que as previstas pelo programa MEI.

3 ferramentas para abrir uma consultoria e facilitar o seu trabalho de consultoria

1. NFE.io: emite notas fiscais, simplifica e agiliza esse processo, reduzindo tanto o tempo quanto a complexidade da operação;
2. Pluga: permite a integração de várias outras ferramentas utilizadas em seu negócio, eliminando tarefas monótonas e manuais da rotina da empresa;
3. Somei: oferece uma variedade de recursos para o controle das vendas e organização da sua empresa, centralizando diversas funcionalidades em um só lugar.

A rotina de qualquer negócio implica em uma variedade de atividades e processos que demandam atenção e dedicação para serem realizados de maneira rápida e eficaz. 

Para otimizar esse trabalho, existem ferramentas específicas para cada atividade necessária. Use-as para dinamizar sua empresa.

Montar uma consultoria exige referência no nicho de mercado

Para montar uma consultoria é importante ressaltar que se deve ser referência no seu nicho. Além disso, criar uma empresa regularizada para o segmento com uma boa assessoria contábil, contratar as pessoas certas, usar o marketing ao seu favor, atrair clientes e garanti-los a melhor experiência de consumo possível.

Não se esqueça de apresentar os documentos necessários para montar a sua consultoria e ter atenção aos tributos brasileiros.

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Resumindo