Comprar com CNPJ: o que você pode fazer e como conseguir descontos

Para quem tem o negócio formalizado, comprar com CNPJ permite aproveitar os benefícios do atacado. Os preços são diferenciados, assim como as condições de pagamento, específicas para as pessoas jurídicas.

No entanto, o CNPJ não pode ser usado para qualquer tipo de compra. Por esse motivo, é importante conhecer as regras e limitações das condições de compra com o CNPJ. Isso porque alguns fornecedores atuam somente com vendas para pessoas físicas.

Ficou interessado em saber como comprar com CNPJ? Neste post você confere dicas e informações para realizar compras empresariais e obter benefícios. Continue lendo e veja os produtos que podem ser adquiridos via empresa!

Como usar o CNPJ para comprar?

Para comprar com CNPJ, é preciso preencher o cadastro solicitado pela empresa que vende para Pessoa Jurídica. Em seguida, você poderá pagar normalmente com dinheiro, boleto, cartão etc., desde que o seu CNPJ esteja ativo. Para pagar a prazo, o negócio não pode ter restrições ou apontamentos sobre o comportamento financeiro. 

As informações a serem cadastradas vão desde razão social, endereço e telefone até o ramo de atuação da empresa. O cadastro é necessário para análise dos dados e algumas definições, como as condições de pagamento. 

O que acontece quando compro com CNPJ?

Ao comprar com CNPJ, você adquire produtos a custos reduzidos porque as cargas tributárias são menores. O que otimiza o orçamento da empresa. Além disso, a pessoa jurídica tem acesso direto ao fornecedor. Ou seja, não precisa de intermediários, como lojas, representantes e revendedores.

Comprar como pessoa jurídica oferece benefícios, como a redução de custos na hora da aquisição. Isso é sentido de forma expressiva ao adquirir bens, matérias-primas e insumos para fins comerciais. Com a redução nos tributos, o preço final por item tem uma redução que, em volume, faz grande diferença financeira. 

Assim, comprar com CNPJ impacta positivamente o orçamento disponível para determinada compra. A liberdade de aquisição permite negociar com diversos fornecedores e escolher o de melhor custo-benefício.

Qual a diferença de comprar com CNPJ e CPF?

O CPF é usado para transações consideradas pessoais, diferentemente da compra com CNPJ, voltada para aquisições para o seu negócio. O CNPJ oferece vantagens fiscais, como cargas tributárias menores, para você adquirir produtos e fazer financiamentos. Já a compra com o CPF (Cadastro de Pessoa Física) é mais limitada e não pode ser utilizada para sua empresa. 

A grosso modo, o CPF é o registro de contribuintes na Receita Federal do Brasil. Já o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) refere-se ao registro também na Receita Federal, mas de uma empresa, com identificação do tipo de negócio.

O CNPJ permite formalizar as atividades empresariais, inclusive com direitos e obrigações. É preciso estar em dia com a emissão de notas fiscais e o pagamento de impostos. A constituição de pessoa jurídica é obrigatória para quem deseja fazer negócio com outras empresas.

Qual a vantagem de comprar com CNPJ?

As grandes vantagens de comprar com CNPJ são adquirir produtos com valores e condição de atacado e pagar menos impostos nas compras como pessoa jurídica. Assim, a empresa tem acesso a preços mais baixos do que os oferecidos, normalmente, para a pessoa física. O que favorece os objetivos econômicos a médio e longo prazo do negócio.

No atacado é possível adquirir itens em maior quantidade e menores preços, diretamente com o fornecedor. Caso sua empresa seja produtora ou revendedora, a compra de insumos e matérias-primas será vantajosa e pode influenciar na formação de preço. 

Além disso, as empresas costumam ter acesso a taxas de juros mais baixas em comparação com as pessoas físicas. Afinal, as organizações tendem a apresentar renda mais estável e histórico de crédito mais previsível. Algo que facilita a avaliação dos credores quanto à capacidade de pagamento.

De olho nas oportunidades de negócio e de ver o dinheiro crescer sob seus cuidados, os bancos e as financeiras criam condições especiais para o CNPJ. Seja para empresas constituídas, seja para quem pretende abrir um empreendimento, a concessão de crédito é um plus de negócio.

Quem tem CNPJ pode comprar qualquer coisa?

Nem toda aquisição pelo CNPJ é permitida, pois a pessoa jurídica deve prestar contas no registro contábil das atividades financeiras. Bens, insumos e matérias-primas adquiridos precisam ser usados nas demandas da empresa. É possível comprar itens com CNPJ em estabelecimentos físicos e online, desde que o documento esteja ativo e regular. 

Na maioria das organizações é preciso dar entrada da nota fiscal no sistema financeiro e dos itens, portanto a compra de produtos divergentes da área de atuação é um problema.

Vamos imaginar uma confeitaria em que os principais produtos no estoque são itens para a preparação de tortas e doces. Em caso de compra no CNPJ de produtos de beleza, por exemplo, será impossível justificar que o uso é destinado às atividades da empresa.

O que não posso comprar com CNPJ?

Não é permitido comprar com CNPJ qualquer item de uso pessoal e que não gera retorno do dinheiro gasto pela empresa. O CNPJ jamais deve ser utilizado para realizar uma compra de interesse privado. Afinal, misturar contas pessoais e empresariais compromete o sucesso financeiro do negócio.

Como comprar com CNPJ no exterior?

Para comprar com CNPJ no exterior basta efetuar o cadastro no sistema “Importa Fácil”, dos Correios do Brasil. Todas as pessoas jurídicas devem utilizar esse meio, não importa o valor aduaneiro, pois é uma regra prevista na legislação brasileira.

A importação tem sido uma boa estratégia para expandir o negócio e ampliar a alternativas de produtos para os clientes. O processo é simples e as oportunidades de lucro são muitas, desde que a mercadoria esteja associada ao negócio no Brasil. Além disso, é preciso que nenhum item importado faça parte da lista de produtos proibidos.

É preciso estar atento às orientações dos Correios quanto ao limite de valor e de peso. As compras que estiverem fora das especificações definidas têm o risco de serem devolvidas ao endereço de origem.

Quem tem CNPJ paga taxa de importação?

Quem tem CNPJ paga taxas de importação a depender da compra e da operação. Existem taxas referentes à alíquota do IPI e a porcentagem do ICMS, que varia conforme o estado. Ainda há tarifas de Imposto de Importação, IOF e Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza, o ISS. Se a importação for acima de US$ 3 mil, é preciso pagar tarifas de ICMS, PIS de Importação, COFINS e IPI.

Ainda existem despesas adicionais, como a de uso do Siscomex, sistema utilizado pelo governo para centralizar as operações de comércio exterior. Ele atua de forma integrada e engloba a Secretaria da Receita Federal, da Secretaria de Comércio Exterior e do Banco Central do Brasil.

A tributação para aquisição de produtos do exterior deve fazer parte dos custos de importação. Para calcular é preciso antes saber quais são os impostos incidentes em cada mercadoria estrangeira que entra em território brasileiro e o motivo de serem cobrados.

A compra de produtos de outros países para revenda no Brasil é uma boa estratégia de expansão do negócio. Diante de uma economia instável, oferecer itens nacionais e importados diferencia a empresa e impulsiona as vendas.

No entanto, a tributação para aquisição de produtos do exterior deve fazer parte dos custos de importação. Para calcular é preciso antes saber quais são os impostos incidentes em cada mercadoria estrangeira que entra em território brasileiro e o motivo de serem cobrados.

Quem comprar com CNPJ fora do Brasil terá que se comprometer com um imposto simplificado de 60%, o que inclui frete e seguro, se houver. A Receita Federal considera a cotação do dólar americano no dia da fiscalização como base de cálculo tributário.

Fórmula de importação simplificada:

60% (imposto de importação simplificado) X (valor da mercadoria + valor do frete) + ICMS do estado que receberá o produto

Caso os valores dos produtos ultrapassem o percentual de 60%, também são aplicados e cobrados, de modo separado, impostos federais como PIS, COFINS e IPI. A classificação da mercadoria é que determinará como esses tributos serão calculados.

As empresas com planos de importação devem se preparar para pagar impostos, mas ter o CNPJ facilita o processo, além de reduzir custos. A burocracia é esperada, mas com uma boa organização se torna parte da rotina.

É importante contar com meios de pagamentos práticos para as transações internacionais. Assim, a cada compra, as questões financeiras serão mais fáceis e ágeis, para evitar que a mercadoria demore mais que o prazo previsto.

Considere usar um serviço de transações internacionais online para efetuar o pagamento em outra moeda. O processo facilitador vai permitir que o dinheiro chegue ao destino com segurança e mais rápido.

A plataforma da Remessa Online, por exemplo, garante que em apenas 1 dia útil, e no máximo 2, o dinheiro esteja disponível para dar continuidade às negociações. Credenciada pelo Banco Central e com taxas mais baixas, essa é uma das melhores formas de iniciar suas operações de Comex.

Quem tem CNPJ tem desconto em que?

Comprar com CNPJ oferece descontos em atacado e varejo, além de negociações facilitadas. Afinal, a aquisição pode ser feita diretamente com o vendedor. Porém, não há uma regra pré-definida para a concessão de descontos na compra por pessoa jurídica. Na relação B2B, as negociações são feitas de acordo com cada negócio e parceria. Contudo, as compras realizadas no CNPJ são mais compensadoras quando comparadas às transações via CPF.

Descontos ao comprar com CNPJ no atacado

Ao comprar com CNPJ no atacado você pode conseguir descontos personalizados. Isso porque essa é a melhor forma de obter preços mais baixos nas compras empresariais, considerando que, quanto maior a quantidade, menor vai ser o valor unitário. É importante que o profissional seja hábil na negociação com o vendedor para conseguir preços e condições de pagamento favoráveis.

Descontos ao comprar com CNPJ no varejo

Diferentemente do atacado, o varejo não atua com grandes quantidades, o que dificulta os descontos elevados para quem tem CNPJ. Ainda assim, é possível barganhar com uma proposta de fidelização, garantindo uma frequência maior de compra em troca de condições mais acessíveis.

Descontos ao comprar com CNPJ diretamente com o fornecedor

Essa é também uma forma efetiva de compra, já que os intermediários, como representantes e revendedores, são dispensados. Com isso, as comissões que seriam direcionadas para esse grupo podem servir de base para a negociação de descontos mais expressivos. Assim, acontece o chamado preço de fábrica, que gera lucratividade para ambas as partes.

Vale a pena comprar com CNPJ devido às inúmeras facilidades para pessoa jurídica. Seja na aquisição nacional ou no comércio exterior, com as parcerias certas e meios adequados de pagamento, certamente os ganhos serão surpreendentes.

Gostou do post? Então aproveite para conhecer a Remessa Online e suas soluções para pessoa jurídica que podem ajudar no seu processo de compra e transações internacionais!

Resumindo