Como emitir o comprovante de rendimentos para o imposto de renda 2025?

Emitir o comprovante de rendimentos é um dos primeiros passos para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda 2025. Esse documento reúne informações essenciais sobre salários, aposentadorias, investimentos e outras fontes de renda, além de impostos já retidos. Sem ele, o contribuinte corre o risco de cometer erros na declaração, o que pode gerar pendências com a Receita Federal ou até cair na malha fina.

Se você precisa do seu informe de rendimentos e não sabe como obtê-lo, este artigo explica de forma prática onde e quando solicitar o documento, seja de empregadores, bancos, INSS ou imobiliárias. Além disso, vamos abordar os prazos e a importância de conferir os dados antes de enviar a declaração. Confira o passo a passo e evite complicações com o Leão!

O que é o comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimento é um documento que informa os rendimentos recebidos por uma pessoa física ou jurídica em um determinado período, geralmente no ano anterior. Ele é utilizado para fins fiscais, como a declaração do Imposto de Renda, e pode ser emitido por empregadores, instituições financeiras, órgãos públicos e outras fontes de renda.

O documento também pode ser chamado de informe de rendimentos.

Quais informações vêm no comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimentos contém informações detalhadas sobre os valores recebidos por uma pessoa física ou jurídica durante um determinado período, geralmente o ano anterior. Os dados podem variar conforme a fonte pagadora, mas, no geral, incluem:

1. Identificação do declarante e do beneficiário

• Nome e CNPJ da empresa, instituição financeira ou órgão pagador;
• Nome e CPF do beneficiário (trabalhador, aposentado, investidor, etc.).

2. Rendimentos recebidos

• Salários, aposentadorias ou pensões (se for emitido por empregadores ou INSS);
• Pró-labore e distribuição de lucros (se for emitido por uma empresa para sócios);
• Aluguéis recebidos (se for uma imobiliária ou locador);
• Dividendos e juros sobre capital próprio (se for um informe de uma empresa para acionistas);
• Rendimentos de aplicações financeiras (se for um banco ou corretora).

3. Impostos e contribuições retidas

• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
• Contribuição ao INSS (se for trabalhador assalariado ou aposentado);
• Contribuições para Previdência Privada (PGBL), se aplicável.

4. Rendimentos isentos e não tributáveis

• Distribuição de lucros (para sócios de empresas no Simples Nacional ou Lucro Presumido)
• Dividendos recebidos de ações
• Indenizações trabalhistas
• Auxílio-doença e outros benefícios isentos

5. Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva ou definitiva

• Juros sobre capital próprio (JCP);
• Aplicações financeiras tributadas na fonte (como CDBs e Tesouro Direto);
• 13º salário.

Esse documento é essencial para a declaração do Imposto de Renda, pois garante que as informações prestadas à Receita Federal sejam corretas e condizentes com os registros das fontes pagadoras.

Para que serve o comprovante de rendimento?

O comprovante de rendimento serve para atestar os rendimentos recebidos, as contribuições e o Imposto de Renda descontado entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de cada ano. Ele é exigido na Declaração do Imposto de Renda, quando a Receita Federal cruza informações para saber quanto você pagou de imposto ao longo do ano-base e se houve sonegação ou não.

Devido à importância do comprovante de rendimento, lembre-se sempre que toda informação registrada na sua declaração deve ser correta e válida, porque dados incompletos ou falsos podem ser sujeitos a aplicação de multas e restrições para quem cai na chamada “malha fina”.

Quem tem direito ao comprovante de rendimento?

Qualquer pessoa física ou jurídica tem direito ao comprovante de rendimento. O documento deve ser emitido pela fonte pagadora. Empregadores privados, instituições financeiras, bancos ou instituições públicas (como INSS ou empresas estatais) têm obrigação de emitir informe até o final de fevereiro de cada ano para seus beneficiários.

Como emitir o comprovante de rendimento?

Para emitir o comprovante de rendimentos, você deve entrar em contato com a fonte pagadora de seus rendimentos (banco, INSS, empregador, etc.) e solicitar o comprovante. Não é obrigatório que o comprovante de rendimento seja enviado via Correios. Atualmente, ele pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado para consulta pela internet ou aplicativo, o que é mais comum, simples e prático. 

A lei exige que o comprovante de rendimentos seja disponibilizado para o contribuinte até o último dia útil do mês de fevereiro de cada ano. Lembre-se que o documento deve ser emitido por todas as fontes em que você recebeu pagamentos.

Onde solicitar seu comprovante de rendimento?

Você pode solicitar seu comprovante de rendimento em instituições como:

• Instituições financeiras;
• INSS;
• Gestoras, corretoras e bancos;
• Empregador;
• Pessoa física.

Comprovante de rendimento de instituições financeiras

O comprovante de rendimento de instituições financeiras pode ser emitido via aplicativo, internet banking ou ir até sua agência. Você também deve ficar atento ao seu e-mail, porque a maioria dos bancos faz o envio do comprovante para a sua caixa de entrada.

Comprovante de Rendimento para servidores públicos

O Comprovante de Rendimento está disponível no SOUGOV.BR para servidores públicos ativos, aposentados, pensionistas e ex-servidores do Executivo Federal. O documento para fins de Declaração do Imposto de Renda 2025 (ano-base 2024) está disponível pelo aplicativo ou na versão web.
Para obter o Comprovante de Rendimento pelo SOUGOV.BR – seja pelo aplicativo ou pelo computador (web) –, siga o passo a passo:

1. acesse o portal SOUGOV.BR;
2. Faça o login com sua conta gov.br;
3. Localize os serviços de “Autoatendimento” na tela principal;
4. Acesse a função “Rendimentos IRPF”;
5. Clique para baixar o comprovante referente ao ano de 2023. 

Outra forma é acessando o caminho: Menu > Financeiro > Rendimentos IRPF.

Comprovante de rendimento do INSS

Para emitir o comprovante de rendimento do INSS pela internet, siga o passo a passo:

1. Entre no portal do Meu INSS e faça o login;
2. Clique em “Do que você precisa?” e escreva “extrato de imposto”;
3. Clique em “Baixar PDF” para baixar o comprovante referente ao ano de 2023.

Onde imprimir o comprovante de renda?

Não é necessário imprimir o comprovante de rendimento, pois é possível adquirir o documento de forma digital, com a mesma validade do impresso, por sites ou aplicativos das instituições em que você solicitar o documento.

O comprovante de renda digital é prático, pois a declaração de Imposto de Renda é enviada via aplicativo. Então, basta fazer o download do documento em PDF e salvar para anexar na declaração.

Como consultar meus rendimentos na Receita Federal?

Para consultar meus rendimentos na Receita Federal, siga o passo a passo:

1. Entre no portal e-CAC;
2. Faça o login usando sua conta gov.br;
3. Procure a opção “Declarações e Demonstrativos”;
4. Clique em “Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras”.
5. Selecione o ano-calendário, nesse caso o ano de 2024;
6. Clique em consultar;

Ficou interessado com esse tema e não quer perder mais atualizações, então, siga a Remessa Online no Instagram, LinkedIn, X (antigo Twitter), Facebook e YouTube.

Resumindo