Gerenciar uma empresa exige diversas competências de um empreendedor. Por isso, contar com a tecnologia é fundamental para aprimorar processos e atividades. É nesse cenário que os softwares de gestão se tornam grandes aliados. Afinal, esses recursos automatizam algumas tarefas manuais, otimizam o tempo e melhoram a produtividade.
Neste post, confira uma lista com os 7 softwares de gestão que vão trazer benefícios na hora de gerenciar o seu negócio.
O que é software de gestão empresarial?
Um software de gestão é uma ferramenta essencial para organizar e otimizar os processos de uma empresa. Ele reúne diversas funcionalidades em uma única plataforma, permitindo automatizar tarefas e simplificar a gestão administrativa, financeira e operacional do negócio.
Quanto custa um software de gestão empresarial?
O custo de um software de gestão empresarial varia consideravelmente, com planos mensais que podem começar em torno de R$ 50 e chegar a valores superiores a R$ 1000, dependendo das funcionalidades e do tamanho da empresa. Esses valores são determinados pelas necessidades específicas do negócio e pelos serviços oferecidos pelo provedor.
Esses planos costumam seguir o formato de cobrança mensal, permitindo acesso contínuo aos sistemas enquanto a assinatura estiver ativa. No entanto, é importante observar que os planos mensais tendem a ser mais caros do que os planos anuais, como uma estratégia para incentivar a continuidade do uso dos serviços.
Além disso, muitas empresas oferecem períodos gratuitos de teste para que os clientes possam avaliar a adequação do software às suas necessidades antes de realizar a contratação definitiva. Essa é uma excelente oportunidade para verificar a utilidade do software na rotina da empresa e tomar uma decisão informada sobre a contratação.
Quais são os principais tipos de softwares de gestão?
Os principais tipos de softwares de gestão são o CRM e o ERP. Entretanto, atualmente, existe uma infinidade de formatos e opções, visando automatizar processos e facilitar a rotina dos setores de uma empresa.
Confira os principais tipos de softwares de gestão empresarial!
ERP
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Trata-se de um software de gestão completo, que permite controlar e acompanhar todos os processos de uma empresa de forma integrada.
Em um ERP, o gestor pode:
- realizar tarefas administrativas;
- resolver pendências fiscais e emitir documentos;
- verificar faturamento;
- monitorar fluxo de caixa;
- inserir dados dos colaboradores;
- pagar despesas e tributos;
- acompanhar vendas e compras;
- contatar fornecedores, entre muitas outras atividades.
CRM
CRM é o Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Esse é um software de gestão para gerenciamento de dados, especificamente dos clientes e leads, e otimização processos de vendas e marketing. Com o sistema, a empresa pode coletar, armazenar e gerenciar dados com maior efetividade, assim como organizar os dados, elaborar perfis, criar históricos, avaliar métricas e muito mais.
Plataforma de e-commerce
Uma plataforma de e-commerce permite fazer a gestão de pedidos, estoque e entrega de maneira eficiente e ágil. Com a automatização de diversas etapas, os clientes podem receber as encomendas cada vez mais rápido e a empresa tem uma menor incidência de erros.
Automação de marketing
Os softwares de gestão de automação de marketing permitem elevar a qualidade das tarefas do setor, por meio dos e-mails automatizados, segmentação da base de clientes, análises de desempenho e gestão de leads. Vale a pena destacar também que esse tipo de sistema pode ser integrado ao CRM para fortalecer as estratégias.
7 softwares de gestão para empresas
1. Conta Azul
Conta Azul é um ERP com funcionalidades completas para manter o gerenciamento de caixa da empresa combinado ao estoque. Com o software de gestão, é possível emitir notas fiscais, boletos, fazer conciliação bancária e cobranças automatizadas com segurança e praticidade.
2. Nibo
Nibo é um software de gestão voltado tanto para empresas quanto contadores. O sistema permite acompanhar o fluxo de caixa das empresas, organizar as contas a pagar e a receber, automatizar as cobranças, integrar à conta bancária da empresa e ter acesso a relatórios que facilitam o controle financeiro. Para contadores, automatizar o escritório, organizar obrigações contáveis e melhorar a comunicação com clientes.
3. Asaas
O software de gestão de pagamentos Asaas auxilia nas cobranças do negócio por meio dos mais diversos tipos de pagamento: crédito, débito, Pix, boleto bancário e link de pagamento. Tudo isso para vendas individuais, cobranças recorrentes ou parcelamentos. Além disso, o sistema automatiza a cobrança com alertas por e-mail e SMS.
4. Agendor
O software de gestão de CRM do Agendor oferece aos empreendedores a oportunidade de centralizar em um espaço as interações entre vendedores e clientes. Além disso, auxilia na visualização das etapas do funil de vendas, com funcionalidades que potencializam as oportunidades no pré e pós-venda, ao melhorar o relacionamento com o público.
5. Pipedrive
O Pipedrive conta com uma opção de software de gestão de CRM que mantém organizados os dados dos clientes, os históricos de contatos e a evolução de compras. Os recursos permitem a automatização de tarefas, simplificação dos processos e acompanhamento das negociações em um só lugar, além da integração com outros sistemas.
6. TOTVS
A TOTVS entrega diferentes opções de ERP para atender às necessidades das pequenas, médias e grandes empresas. Com isso, é possível escolher serviços para acompanhar as finanças, a contabilidade, o comercial, o estoque e os demais setores do negócio, de forma flexível e customizada.
7. Tiny
O software de gestão de padronização de processos Tiny é voltado para micro e pequenas empresas. Com aplicação em diferentes segmentos do mercado, como comércio, e-commerce, indústrias e serviços, oferece recursos para o planejamento financeiro, gestão de faturamento, controle dos produtos e demais funcionalidades em um só lugar.
Quais são as vantagens de contar com um software de gestão?
Centraliza todos os dados e processos da empresa em um só lugar
Um ótimo benefício de softwares de gestão é a possibilidade de centralizar todos os dados e rotinas de uma empresa em um único lugar. Em um mesmo painel de controle, os gestores conseguem visualizar o andamento dos processos, verificar custos, consultar dados e mais.
Melhora a comunicação entre as equipes por meio dos dados disponíveis
Com um software de gestão, equipes de vendas têm fácil acesso aos dados do estoque. Ao mesmo tempo, os profissionais responsáveis por comprar insumos também fazem a consulta para planejar reposições. Assim, facilita a troca de informações e elimina ruídos de comunicação.
Reduz custos operacionais e aumenta a produtividade com a automatização de tarefas
A automação, consequência do uso de um software de gestão, ajuda a minimizar custos ao informatizar tarefas e reduzir burocracias, erros e retrabalho. Sem perder tempo com atividades manuais, os colaboradores trabalham melhor e de maneira mais eficaz, aumentando sua produtividade. Assim, elimina para reduzir índices de falhas e horas extras, que elevam os gastos.
Com a possibilidade de automatizar diversas tarefas, equipes trabalham com mais foco e eficácia, podendo alocar o tempo de forma estratégica e proveitosa. Essa mudança confere mais agilidade para o dia a dia, possibilitando que outros assuntos ligados ao core business da empresa sejam resolvidos.
Facilita o monitoramento de resultados com a geração de relatórios completos
Um dos grandes ganhos proporcionados por softwares de gestão é o gerenciamento de dados e resultados. Pelo programa, é possível gerar relatórios de gestão completos e complexos. Com isso, os gestores têm em mãos uma poderosa ferramenta para analisar o andamento do seu negócio e tomar decisões mais efetivas.
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A Remessa Online é uma plataforma digital brasileira e credenciada pelo Banco Central que permite que empreendedores recebam pagamentos do exterior de uma maneira simples e rápida.
Com a Remessa Online e o uso de softwares de gestão, a sua empresa tem de tudo para lidar com processos otimizados e garantir o sucesso no mercado. Para isso, é importante definir objetivos, montar um planejamento estratégico e escolher as soluções mais alinhadas ao plano de negócios.
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Resumindo
Um software de gestão é uma ferramenta essencial para organizar e otimizar os processos de uma empresa. Ele reúne diversas funcionalidades em uma única plataforma, permitindo automatizar tarefas e simplificar a gestão administrativa, financeira e operacional do negócio.
– ERP;
– CRM;
– Plataforma de e-commerce;
– Automação de marketing.
A função de um software de gestão é centralizar, em uma só plataforma, os dados, documentos, áreas e atividades de um negócio. Isso propicia um maior controle e melhor gerenciamento das operações.
