Gerenciar uma empresa exige diversas competências de um empreendedor. Por isso, contar com a tecnologia é fundamental para aprimorar processos e atividades. É nesse cenário que os softwares de gestão se tornam grandes aliados. Afinal, esses recursos automatizam algumas tarefas manuais, otimizam o tempo e melhoram a produtividade.
Neste post, confira uma lista com os 7 softwares de gestão que vão trazer benefícios na hora de gerenciar o seu negócio.
Um software de gestão é uma ferramenta essencial para organizar e otimizar os processos de uma empresa. Ele reúne diversas funcionalidades em uma única plataforma, permitindo automatizar tarefas e simplificar a gestão administrativa, financeira e operacional do negócio.
O custo de um software de gestão empresarial varia consideravelmente, com planos mensais que podem começar em torno de R$ 50 e chegar a valores superiores a R$ 1000, dependendo das funcionalidades e do tamanho da empresa. Esses valores são determinados pelas necessidades específicas do negócio e pelos serviços oferecidos pelo provedor.
Esses planos costumam seguir o formato de cobrança mensal, permitindo acesso contínuo aos sistemas enquanto a assinatura estiver ativa. No entanto, é importante observar que os planos mensais tendem a ser mais caros do que os planos anuais, como uma estratégia para incentivar a continuidade do uso dos serviços.
Além disso, muitas empresas oferecem períodos gratuitos de teste para que os clientes possam avaliar a adequação do software às suas necessidades antes de realizar a contratação definitiva. Essa é uma excelente oportunidade para verificar a utilidade do software na rotina da empresa e tomar uma decisão informada sobre a contratação.
Os principais tipos de softwares de gestão são o CRM e o ERP. Entretanto, atualmente, existe uma infinidade de formatos e opções, visando automatizar processos e facilitar a rotina dos setores de uma empresa.
Confira os principais tipos de softwares de gestão empresarial!
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Trata-se de um software de gestão completo, que permite controlar e acompanhar todos os processos de uma empresa de forma integrada.
Em um ERP, o gestor pode:
CRM é o Customer Relationship Management (Gestão de Relacionamento com o Cliente). Esse é um software de gestão para gerenciamento de dados, especificamente dos clientes e leads, e otimização processos de vendas e marketing. Com o sistema, a empresa pode coletar, armazenar e gerenciar dados com maior efetividade, assim como organizar os dados, elaborar perfis, criar históricos, avaliar métricas e muito mais.
Uma plataforma de e-commerce permite fazer a gestão de pedidos, estoque e entrega de maneira eficiente e ágil. Com a automatização de diversas etapas, os clientes podem receber as encomendas cada vez mais rápido e a empresa tem uma menor incidência de erros.
Os softwares de gestão de automação de marketing permitem elevar a qualidade das tarefas do setor, por meio dos e-mails automatizados, segmentação da base de clientes, análises de desempenho e gestão de leads. Vale a pena destacar também que esse tipo de sistema pode ser integrado ao CRM para fortalecer as estratégias.
Conta Azul é um ERP com funcionalidades completas para manter o gerenciamento de caixa da empresa combinado ao estoque. Com o software de gestão, é possível emitir notas fiscais, boletos, fazer conciliação bancária e cobranças automatizadas com segurança e praticidade.
Nibo é um software de gestão voltado tanto para empresas quanto contadores. O sistema permite acompanhar o fluxo de caixa das empresas, organizar as contas a pagar e a receber, automatizar as cobranças, integrar à conta bancária da empresa e ter acesso a relatórios que facilitam o controle financeiro. Para contadores, automatizar o escritório, organizar obrigações contáveis e melhorar a comunicação com clientes.
O software de gestão de pagamentos Asaas auxilia nas cobranças do negócio por meio dos mais diversos tipos de pagamento: crédito, débito, Pix, boleto bancário e link de pagamento. Tudo isso para vendas individuais, cobranças recorrentes ou parcelamentos. Além disso, o sistema automatiza a cobrança com alertas por e-mail e SMS.
O software de gestão de CRM do Agendor oferece aos empreendedores a oportunidade de centralizar em um espaço as interações entre vendedores e clientes. Além disso, auxilia na visualização das etapas do funil de vendas, com funcionalidades que potencializam as oportunidades no pré e pós-venda, ao melhorar o relacionamento com o público.
O Pipedrive conta com uma opção de software de gestão de CRM que mantém organizados os dados dos clientes, os históricos de contatos e a evolução de compras. Os recursos permitem a automatização de tarefas, simplificação dos processos e acompanhamento das negociações em um só lugar, além da integração com outros sistemas.
A TOTVS entrega diferentes opções de ERP para atender às necessidades das pequenas, médias e grandes empresas. Com isso, é possível escolher serviços para acompanhar as finanças, a contabilidade, o comercial, o estoque e os demais setores do negócio, de forma flexível e customizada.
O software de gestão de padronização de processos Tiny é voltado para micro e pequenas empresas. Com aplicação em diferentes segmentos do mercado, como comércio, e-commerce, indústrias e serviços, oferece recursos para o planejamento financeiro, gestão de faturamento, controle dos produtos e demais funcionalidades em um só lugar.
Um ótimo benefício de softwares de gestão é a possibilidade de centralizar todos os dados e rotinas de uma empresa em um único lugar. Em um mesmo painel de controle, os gestores conseguem visualizar o andamento dos processos, verificar custos, consultar dados e mais.
Com um software de gestão, equipes de vendas têm fácil acesso aos dados do estoque. Ao mesmo tempo, os profissionais responsáveis por comprar insumos também fazem a consulta para planejar reposições. Assim, facilita a troca de informações e elimina ruídos de comunicação.
A automação, consequência do uso de um software de gestão, ajuda a minimizar custos ao informatizar tarefas e reduzir burocracias, erros e retrabalho. Sem perder tempo com atividades manuais, os colaboradores trabalham melhor e de maneira mais eficaz, aumentando sua produtividade. Assim, elimina para reduzir índices de falhas e horas extras, que elevam os gastos.
Com a possibilidade de automatizar diversas tarefas, equipes trabalham com mais foco e eficácia, podendo alocar o tempo de forma estratégica e proveitosa. Essa mudança confere mais agilidade para o dia a dia, possibilitando que outros assuntos ligados ao core business da empresa sejam resolvidos.
Um dos grandes ganhos proporcionados por softwares de gestão é o gerenciamento de dados e resultados. Pelo programa, é possível gerar relatórios de gestão completos e complexos. Com isso, os gestores têm em mãos uma poderosa ferramenta para analisar o andamento do seu negócio e tomar decisões mais efetivas.
Junto aos investimentos na implementação dos softwares de gestão, nada melhor do que contar com oportunidades para expandir o seu negócio. Nesse contexto, a Remessa Online for Business pode ajudar seu negócio a se tornar internacional.
A Remessa Online é uma plataforma digital brasileira e credenciada pelo Banco Central que permite que empreendedores recebam pagamentos do exterior de uma maneira simples e rápida.
Com a Remessa Online e o uso de softwares de gestão, a sua empresa tem de tudo para lidar com processos otimizados e garantir o sucesso no mercado. Para isso, é importante definir objetivos, montar um planejamento estratégico e escolher as soluções mais alinhadas ao plano de negócios.
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Um software de gestão é uma ferramenta essencial para organizar e otimizar os processos de uma empresa. Ele reúne diversas funcionalidades em uma única plataforma, permitindo automatizar tarefas e simplificar a gestão administrativa, financeira e operacional do negócio.
– ERP;
– CRM;
– Plataforma de e-commerce;
– Automação de marketing.
A função de um software de gestão é centralizar, em uma só plataforma, os dados, documentos, áreas e atividades de um negócio. Isso propicia um maior controle e melhor gerenciamento das operações.
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