Conheça os principais softwares para emissão de invoice

Já precisou de um software para emissão de invoice, mas teve dúvidas com relação ao melhor? Neste post, trazemos algumas opções para você escolher.

Se você já presta ou pretende oferecer serviços ao exterior, precisa saber como usar um software para emissão de invoice. Emitir as faturas para os clientes faz parte da rotina de freelancers e pequenos empreendedores. No entanto, esse processo precisa ser mais ágil e profissional. 

Com esse tipo de ferramenta, é possível criar faturas personalizadas e enviá-las online para os clientes por computador ou smartphone. Afinal, a invoice é utilizada sempre que houver uma transação comercial entre empresa e clientes localizados em países diferentes.

A questão é saber como fazer a emissão de invoice de forma rápida e prática. Nesse cenário, existe o gerador de invoice da Remessa Online e outras ferramentas que podem ser usadas.

Quer saber quais são elas? Confira, a seguir, quais são os principais softwares do mercado e descubra como receber pagamentos do exterior com a Remessa Online.

Invoice Maker Remessa Online for Business

Uma das opções mais simples e rápidas, o gerador de invoices da Remessa Online é gratuito e está disponível para clientes e não-clientes. Ou seja, não é necessário realizar cadastro para utilizar a plataforma.

A emissão de invoice da Remessa Online é mais uma vantagem para você. Isso porque você preenche o documento sem se preocupar se ele tem todas as informações. Além disso, consegue aproveitar a plataforma para fazer operações de câmbio com o menor custo do mercado: a taxa inicia em 1,3%.

São 5 passos rápidos para gerar a sua invoice: 

• entre na página do gerador de invoice;
• preencha o seu e-mail;
• acesse o Gerador de Invoice;
• insira os dados obrigatórios;
• conclua o processo em “Gerar invoice”.

Como todos os serviços da Remessa Online, o Gerador de Invoice é seguro e foi desenvolvido para facilitar a sua vida global. Ele pode ser usado para receber pagamentos do Google AdSense ou por serviços prestados. Ainda é válido para pagar valores relativos à importação.

PayPal

O PayPal é um dos softwares para emissão de invoice. Nele, você pode criar boletos online e enviá-los por e-mail para clientes.

A plataforma do PayPal está disponível em computadores e aplicativos para celular. Para elaborar o invoice, basta criar ou acessar a conta do PayPal e clicar na opção “Gerar Boletos”.  Após elaborar a fatura, informe os dados do cliente e envie.

O pagamento das faturas é depositado automaticamente na conta do PayPal e pode ser transferido para a conta bancária em até três dias úteis. É possível receber por cartões de débito e crédito, PayPal e PayPal Credit.

Nessa transação, são cobradas taxas de transferência e câmbio, caso o pagamento tenha origem de outro país. Por isso, é preciso verificar essa questão antes de fazer a operação.

Quickbooks Online

O Quickbooks Online é um software para emissão de invoice que tem um módulo de faturas e pagamentos completo para qualquer negócio. Nesse sistema, os usuários criam faturas personalizadas com a marca da empresa e as enviam de forma online para os clientes.

Por meio da plataforma, também é possível visualizar o status de cada fatura emitida e enviar lembretes de pagamentos para os clientes. Além desse serviço, o Quickbooks dispõe de outros módulos para controlar as finanças de grandes e pequenos negócios.

Para ter acesso a todos esses recursos, é necessário comprar o plano empresarial do Quickbooks. Caso deseje, a plataforma disponibiliza um teste gratuito de 30 dias para os clientes — e nem é preciso fornecer os dados do seu cartão de crédito.

Invoicely

O Invoicely é um software online para emissão de invoice. Prático de usar, os usuários podem criar faturas personalizadas em questão de minutos e enviá-las online para os clientes.

Diferente de outras plataformas gratuitas, no Invoicely é possível enviar até 5 invoices por mês para os clientes no plano gratuito. Isso o torna útil para empresas que estão começando.

Mas se você quiser adicionar mais recursos, pode optar pelo plano “Básico”. Ele custa US$ 9,99 por mês e permite configurar extratos, rastrear despesas e fornecer cotações. Além disso, oferece 100 faturas mensais. Ainda tem: 

• plano profissional: oferece 250 invoices por mês por US$ 19,99;
• plano corporativo: garante envio ilimitado de faturas por US$ 29,99.

Invoice2Go

Se você é um freelancer ou um microempreendedor que presta serviços para o exterior, o Invoice2Go pode ser o melhor software para emissão de invoice. A plataforma permite enviar faturas e gerenciar pagamentos diretamente pelo seu celular.

Também pode rastrear recibos, ver o status de pagamento dos invoices enviados e gerar relatórios sobre o desempenho financeiro do seu negócio. No entanto, o Invoice2Go é uma plataforma paga.

Os planos são pagos de forma anual ou mensal. Dentre os mensais, os valores são os seguintes: 

• Starter: custa US$ 5,99 e oferece 2 invoices por mês;
• Professional: custa US$ 9,99 e oferece 5 invoices por mês;
• Premium: o pagamento é de US$ 39,99 por mês, com envio ilimitado de faturas.

Os planos anuais são iguais, mas o custo é diferente e a quantidade de invoices também. Veja como fica: 

• Starter: US$ 59,99 com 30 invoices por ano;
• Professional: US$ 99,99 com 100 invoices por ano;
• Premium: US$ 399,99 por mês, com envio ilimitado de faturas.

Zoho Invoice

O Zoho Invoice permite enviar invoices, aceitar pagamentos e rastrear despesas diretamente na área de trabalho ou no aplicativo móvel. Na medida que seu pequeno negócio cresce, você pode integrar os outros serviços da plataforma, como o Zoho CRM e o Zoho Projects. Eles ajudam a gerenciar as vendas e os projetos internos.

O Zoho Invoice é totalmente gratuito. No entanto, é preciso pagar para ter acesso aos outros recursos. Por exemplo, o Zoho CRM tem valores que variam de US$ 12 por usuário por mês, faturado anualmente, a US$ 45, nas mesmas condições.

Freshbooks

No Freshbooks, é possível criar invoices online, receber dinheiro do exterior, acompanhar faturas e muito mais.  Além disso, o software é incrivelmente fácil de usar, seu design é intuitivo e o suporte é excelente.

O Freshbooks é uma ótima solução para freelancers e microempreendedores que desejam profissionalizar os serviços e tornar a cobrança mais prática. Você pode experimentá-lo gratuitamente durante 30 dias e depois optar pelo plano básico a partir de  US$ 7.50 por mês.

HoneyBook

Uma forma de saber como preencher um invoice é conhecer o HoneyBook. A plataforma oferece várias funcionalidades. Por isso, além de emitir o documento, você agenda clientes e gerencia projetos. Ou seja, é como um assistente pessoal.

O acesso é gratuito por um período experimental de 7 dias. Depois disso, existem duas opções: 

• plano mensal: é ilimitado e custa US$ 39 por mês;
• plano anual: tem as mesmas condições, mas custa US$ 390 por ano.

Express Invoice

A solução da NCH Software promete ser o mais completo e fácil sistema para emissão de invoice. O Express Invoice tem compatibilidade para Windows, iOS e Android e já oferece templates para a fatura comercial.

Ainda tem uma versão gratuita para quem tem menos de 5 usuários. Por sua vez, o plano básico custa US$ 34,99. Uma vantagem é poder personalizar os invoices com logo, notas e mais. Por outro lado, exige que o programa seja baixado no dispositivo.

BQE Core

É uma ferramenta completa, que centraliza os dados financeiros e oferece várias outras funções. Dentre elas, estão: 

• gestão de projetos;
• cobrança;
• controle de despesas e tempo;
• geração de relatórios;
• gestão financeira.

Você pode usar a ferramenta como teste pelo prazo de 15 dias. No entanto, os preços não são divulgados.

Receba pagamentos do exterior com a Remessa Online

Agora que você conhece os principais softwares para emissão de invoice, é preciso pensar em plataformas para receber seus pagamentos do exterior. A Remessa Online desponta como a melhor alternativa do mercado.

Pela plataforma, você recebe dinheiro dos seus clientes de qualquer país. Além de ser prática de usar, a Remessa Online cobra o menor custo de recebimento do mercado, a partir de 1,3%. Uma vez debitado o valor, o dinheiro estará disponível no Brasil em até 2 dias úteis.

O procedimento é 100% seguro, pois os dados são criptografados e os serviços são credenciados pelo Banco Central do Brasil (BACEN). Assim, você já sabe como gerar invoice para o exterior e as dicas para emitir o documento.

Afinal, um software para emissão de invoice faz toda a diferença e permite tornar esse processo mais rápido. Agora, é só seguir as sugestões e escolher a melhor plataforma para você.

Então, que tal conhecer o melhor gerador de invoice? Acesse o site da Remessa Online, conheça nossos serviços e aproveite para conhecer mais esse recurso!

Resumindo