O controle financeiro empresarial é de extrema importância no contexto estratégico e organizacional das empresas. Nesse sentido, os gestores devem estar preparados para manter as contas em dia, planejando despesas e sabendo lidar com imprevistos.
A partir do momento que a gestão está alinhada e o setor financeiro mantém um controle eficiente do negócio, se torna mais fácil agir durante uma situação de crise ou naqueles momentos em que surgem breves imprevistos. Neste artigo, você vai entender como o controle financeiro empresarial favorece a segurança e a continuidade dos seus negócios.
Além de compreender a importância do controle financeiro e de conhecer melhor a sua empresa, vamos trazer dicas de como agir em um momento de crise, preparando o caixa do seu negócio para lidar com situações inesperadas. Ficou curioso? Então continue a leitura e saiba mais!
O controle financeiro empresarial
Para que uma empresa tenha sucesso é necessário considerar diversos fatores como mercado de atuação, economia, produtos e estratégias de gestão. Entretanto, a gestão acaba tendo um papel muito importante nos resultados do negócio. Afinal, não adianta ter um bom produto se a organização empresária não consegue fazer uma gestão eficaz.
Por isso, um dos processos mais importantes é o de controle financeiro empresarial. Isso porque, ter acesso a informações concretas acerca das entradas e saídas de dinheiro, reservas financeiras, obrigações, direitos e de riscos que podem impactar nas finanças do negócio é algo fundamental para planejar e pensar em ações preventivas.
Quando o gestor não cuida da situação financeira, ele pode criar um ambiente favorável para a inviabilização das atividades. O planejamento, a organização e controle das finanças são o ponto chave para o sucesso de qualquer empreendimento.
Entenda a importância de manter o controle das finanças empresariais
A gestão, de uma forma geral, tem como objetivo principal manter a saúde financeira e operacional, favorecendo a continuidade das atividades empresariais. No caso específico da gestão financeira, o objetivo é melhorar os resultados da empresa, contribuindo para a complementação do patrimônio e o seu crescimento contínuo.
Com uma boa administração financeira, o gestor consegue não só entender a situação atual da empresa, mas criar cenários e estratégias para lidar com demandas futuras, como uma crise, por exemplo. A seguir, elencamos seis dicas que vão ajudar o empresário a manter o controle das finanças, durante um momento de crise.
6 dicas que vão ajudar a manter o controle das finanças da empresa em momentos de crise
Para os empresários e gestores que já adotam uma política de gestão focada na organização e planejamento, é fácil manter o controle das finanças da empresa, mesmo em momentos de crise, esses profissionais estão à frente dos demais, pois tem informações, relatórios e ferramentas que ajudam em todo o processo.
Por outro lado, os gestores que não investem nesse tipo de ação podem se sentir perdidos diante um momento de crise e para eles, as dicas que vamos apresentar são essenciais. Se você está passando por um momento de dificuldade e não sabe como lidar com a situação, acompanhe as boas práticas que listamos!
1. Identifique as causas da perda de controle das finanças
Antes de qualquer coisa, você precisa entender porque perdeu o controle das finanças da empresa. Inicialmente, pode parecer difícil já que a impressão é que diversos fatores podem estar relacionados ao problema.
Entretanto, em uma análise mais aprofundada você conseguirá visualizar se a dificuldade está associada a um movimento de mercado, como a baixa na procura pelos seus produtos ou serviços, em razão de um fator externo, ou ainda a queda nas vendas relacionada a uma questão interna (preço, qualidade, etc), entre outros; ainda, pode estar vinculado a uma gestão ineficiente e gastos supérfluos. Enfim, entender a causa do descontrole é o primeiro passo para analisar o contexto e começar a ter clareza quanto à situação real.
2. Avalie a situação e preveja cenários
Depois de entender a situação e a causa que levou ao descontrole das finanças empresariais, chega o momento de ser estratégico. Nesse ponto, o gestor deve avaliar a situação friamente e prever diversos cenários nos quais a empresa poderá se enquadrar. Visualizando os riscos e os eventuais efeitos do descontrole financeiro, somado à crise, já é possível começar a pensar em ações específicas.
3. Redefina metas
As metas devem ser pensadas com foco nos resultados que você pretende alcançar. Redefina metas, crie estratégias baseadas na situação e esteja pronto para mudar sua estratégia sempre que necessário. Por exemplo, se o consumidor não está comprando o seu produto, a solução poderia ser criar uma nova linha de produtos alinhada com as suas atuais necessidades.
4. Invista na gestão de pessoas
Outro ponto importante e que deve ser levado em consideração é a gestão de pessoas. Em uma empresa, o capital humano deve ser valorizado, razão pela qual o investimento em treinamentos, a oferta de benefícios e a qualidade de vida no trabalho são essenciais para garantir o alinhamento entre a empresa e o seu time, criando uma cultura voltada para as pessoas.
5. Invista em inovação
Hoje, quem não inova, perde espaço para a concorrência. Por isso, a sua empresa deve manter uma busca constante por inovação. Criar novos produtos, se posicionar no mercado digital e entregar novas soluções para o seu consumidor são alguns exemplos interessantes que podem contribuir para uma mudança efetiva na forma como a sua empresa se apresenta para o mercado.
6. Controle os gastos
Por fim, em qualquer empresa, independentemente do porte ou ramo de atuação, é essencial investir em um controle eficaz dos gastos. E isso não vale apenas para os momentos de crise. Criar uma política voltada para o gasto consciente favorece todos os envolvidos na cadeira, reduz o consumo desnecessário e favorece a disponibilidade de recursos para investimentos.
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Um dos segredos da gestão financeira é ter um controle eficiente dos gastos, como mencionamos agora a pouco, por isso, investir em soluções, serviços e estratégias que gerem menos impacto financeiro nas contas da empresa, pode fazer toda a diferença na manutenção e crescimento do seu negócio.
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Resumindo
Por que é importante manter um bom controle financeiro da empresa?
Para que uma empresa tenha sucesso é necessário considerar diversos fatores como o mercado de atuação, economia, produtos e estratégias de gestão. Entretanto, a gestão acaba tendo um papel muito importante nos resultados do negócio. Afinal, não adianta ter um bom produto, se a organização empresária não consegue fazer uma gestão eficaz. Por isso, um dos processo mais importantes é justamente o de controle financeiro empresarial.
Quais são os riscos de não ter um bom controle empresarial?
Quando o gestor não cuida da situação financeira, ele pode criar um ambiente favorável para a inviabilização das atividades. O planejamento, a organização e o controle das finanças são o ponto-chave para o sucesso de qualquer empreendimento.
Como manter o controle em um momento de crise?
Identifique as causas da perda de controle das finanças, avalie a situação e preveja cenários, redefina metas, invista na gestão de pessoas e em inovação, além de fazer um controle eficiente dos seus gastos.
