Dropbox: você sabe mesmo como funciona a ferramenta?

Conheça o que é o Dropbox, quais os recursos e diferenciais dele e como esse programa pode ser útil na sua rotina!

A evolução tecnológica proporcionou não só o avanço da internet e dos meios de comunicação virtual. Ela também foi essencial para o surgimento de diferentes ferramentas que usamos no dia a dia. 

Graças a transformação digital, hoje podemos contar com programas que facilitam nossos afazeres, otimizam o compartilhamento de informações e ainda permitem o trabalho remoto. Um bom exemplo do que estamos falando é o Dropbox, um serviço de armazenamento em nuvem.

Se você não conhece ou não está totalmente por dentro de como ele funciona, sem problema. Neste post, você encontrará tudo o que precisa saber a respeito dessa ferramenta. Acompanhe!

O que é armazenamento na nuvem?

O nome armazenamento em nuvem, por si só, é bastante explicativo. Ele representa um sistema virtual operado por um fornecedor ou empresa de tecnologia em que os usuários podem fazer o download de diferentes tipos de arquivos. 

Uma vez no sistema, o material (foto, vídeo, apresentação, documento etc) permanece ali para acesso remoto. Algo que não muda mesmo que a pessoa delete o arquivo original do computador.

Outro ponto importante é que você salva o arquivo na sua conta. Logo, ele não fica disponível para qualquer pessoa acessá-lo. Ao contrário, somente você pode conferi-lo.

Além disso, o material upado pode ser baixado novamente por você em outros dispositivos. Dispensando, assim, a necessidade de gravá-los em CDs/DVDs, pen drives, HDs externos etc.

Isso também se torna útil quando o conteúdo é bastante extenso, o que acaba impedindo o envio dele por e-mail. Muitos servidores, por exemplo, têm limite para anexo de arquivos por mensagem (aproximadamente 25 MB). 

Já no armazenamento na nuvem, não há essa limitação para upar ou fazer donwload — exceto o tamanho do próprio espaço disponível. Algo que, geralmente, fica na casa dos terabytes.

Afinal, o que é o Dropbox?

O Dropbox é um dos serviços mais populares de armazenamento em nuvem. Com sede nos Estados Unidos, ele opera em todo o globo atendendo pessoas que precisam dispor de arquivos remotamente para fins pessoais, acadêmicos e de trabalho.

Quais as vantagens de usar o Dropbox?

O Dropbox disponibiliza dois produtos que ajudam (e muito) quem utiliza a plataforma para o trabalho. O primeiro deles é o HelloSign, uma ferramenta que permite que você assine documentos de forma remota. O que inclui, por exemplo, contratos, despachos, informes, notas e muito mais.

O serviço é pago, mas você também tem a possibilidade de testá-lo por um período de 30 dias. Já o segundo é o Dropbox Docsend. Ele funciona como um controlador de acesso a arquivos, principalmente aqueles que são compartilhados com colegas, equipes, sócios, parceiros etc.

Ele permite, por exemplo, que você limite o tempo e a duração de acesso a links que forneceu. Além disso, fornece insights sobre quem visitou o que, por quanto tempo conferiu cada arquivo e quem fez ou não donwload. O serviço é igualmente pago, mas também pode ser testado gratuitamente (por 14 dias).

Como usar o Dropbox?

Para usar o Dropbox você precisa, antes de qualquer coisa, criar uma conta na plataforma. Para tanto, você deverá utilizar um e-mail ao qual tem acesso, registrar uma senha e informar seu nome e sobrenome. A partir daí, já é possível acessar o serviço.

A página inicial da ferramenta é bem intuitiva e simplificada para facilitar o seu entendimento de uso. Nela, haverá os ícones de “enviar” — para upar arquivos ou pastas —, de “criar” — para gerar pastas e materiais — e de “organizar” — para arrumar seus arquivos.

Na lateral esquerda da tela (no computador), você poderá conferir todos os arquivos de acordo com a separação em pastas. Também terá abas de direcionamento rápido para arquivos vistos recentemente e aqueles que foram favoritados.

O Dropbox permite integração com outros programas?

Sim. O Dropbox conta com integração inteligente a alguns dos programas mais populares da atualidade. Entre eles estão o Canva, Zoom, Adobe, Google Suite e Microsof Office. Serviços que vão permitir que você possa editar, manipular e criar materiais a partir dos arquivos que já estão na nuvem.

Tudo isso sem sequer precisar sair da plataforma para acessá-los individualmente. Ou seja, é mais praticidade e otimização de tempo nas tarefas do seu cotidiano.

Quais são os recursos disponíveis no Dropbox?

A plataforma conta com e-books, infográficos, artigos, podcasts, vídeos e muitos outros conteúdos para ajudar você a explorar tudo o que ela tem. A ideia desse material é mostrar como o Dropbox pode ser útil em atividades colaborativas, projetos remotos, armazenamento de arquivos, backup de informações e muito mais.

Quais são os arquivos suportados pela plataforma?

A plataforma permite que você faça o upload de qualquer tipo de arquivo, sem distinção de formato. Ou seja, é bastante prática no dia a dia. No entanto, não são todos os materiais que podem ser abertos ou pré-visualizados dentro do sistema, ok?

Isso acontece porque, apesar de aceitar todos os formatos, o Dropbox só roda uma parte deles (e se eles estiverem dentro de um limite de tamanho pré-estabelecido). A própria empresa disponibiliza uma página virtual na qual indica quais são eles em detalhes. Abaixo, listamos alguns. Veja:

• documentos em .pdf só abrem se não ultrapassar os 500 MB;
• vídeos em .mp4 só abrem se não ultrapassar os 50 GB;
• imagens em .jpeg só abrem se não ultrapassar os 100 MB;
• apresentações em .ppt só abrem se não ultrapassar os 288 MB;
• arquivos em .zip só abrem se não ultrapassar os 512 MB;
• áudios em .mp3 só abrem se não ultrapassar o 1 GB;
• conteúdos de texto em .xsl só abrem se não ultrapassar os 8 MB;

Quais os planos e preços do Dropbox?

O Dropbox trabalha com seis tipos de planos diferentes que você pode contratar a qualquer momento. São eles: Plus, Family, Professional, Standard, Advanced e Enterprise. Abaixo, você confere quais são as particularidades de cada um e qual o valor cobrado por eles tanto mensal quanto anualmente. Fique atento!

Plus

O Plus se trata de uma modalidade individual. Por isso, ele permite a criação de uma única conta de usuário. Esse plano está disponível na plataforma com 2 TB de espaço de armazenamento para você usar como quiser. Por mês, ele sai por U$ 11,99 (R$ 60,98), enquanto anualmente fica U$ 9,99 (R$ 50,81) por mês.

Family

O Familiy, por outro lado, é pensado para quem quer dividir o custo do serviço, seja com família, seja com amigos. Ele também conta 2 TB de espaço de armazenamento, mas pode ser acessado por até seis usuários simultaneamente. Quanto ao custo, mensalmente é U$ 19,99 (R$ 101,67). Já na assinatura anual sai por U$ 16,99 (R$86,41) por mês.

Professional

O Professional é voltado para indivíduos que vão usar o programa para fins de trabalho. Algo muito comum, por exemplo, para quem é freelancer ou presta serviço como designer gráfico.

Por conta disso, ele permite um maior armazenamento de arquivos, chegando a 3 TB. Em relação a valores, temos o seguinte: o custo da assinatura mensal é de U$ 19,99 (R$ 101,67)., enquanto a anual é de aproximadamente U$ 16,58 (R$84,33) por mês.

Standard

Do Standard em diante, temos as versões de planos para empresas que demandam armazenamento em nuvem. Esse primeiro formato disponibiliza 5 TB para aquelas companhias de pequeno porte. No entanto, há uma particularidade no valor dele. Isso porque você paga por usuário com acesso à plataforma. Por pessoa, são cobrados U$ 18 (R$ 91,55) mensais ou U$ 15 (R$ 76,29) por mês no anual.

Advanced

O Advanced é voltado para organizações de médio porte. Aqui não há limitações de espaço disponível para uso. Portanto, é possível negociar com o Dropbox de acordo com as suas necessidades. A precificação ocorre como no modelo anterior. Ou seja, por usuário que utiliza o serviço. O preço mensal é de U$ 30 (R$ 152,58). Já no anual, você desembolsa U$ 24 (R$122,06) por mês.

Enterprise

Por fim, há o Enterprise. Esse plano é específico para empresas de grande porte. Por exemplo, aquelas com mais de 100 funcionários ou que contam com diferentes unidades acessando o mesmo serviço. Por essa razão, ele também é customizável, permitindo que a organização tenha um volume muito mais expressivo de espaço para armazenamento.

Como resultado, a plataforma não divulga preços para esse plano. Porém, se você tem interesse em saber mais, pode entrar em contato com ela.

Como baixar o Dropbox gratuito?

O Dropbox também disponibiliza uma conta promocional chamada Dropbox Basic. Ao se cadastrar no serviço, você recebe acesso a ela e pode aproveitar 2GB de espaço. Para ter acesso a ela, basta seguir os seguintes passos:

• baixe e instale o Dropbox;
• siga as instruções do assistente de instalador;
• conclua a instalação e siga os passos para criar sua conta.

Esse recurso costuma ser bastante importante para os usuários. Isso porque é a forma como muitas pessoas conhecem a plataforma, principalmente quem nunca utilizou esse tipo de serviço antes. Para completar, também é um meio para testar o desempenho e a acessibilidade dela e avaliar os recursos extras que são oferecidos pela ferramenta.

O Dropbox está disponível para celular?

Se você precisa de um serviço de armazenamento em nuvem que funciona no seu telefone, saiba que o Dropbox cumpre esse requisito. Inclusive, ele também pode ser utilizado em tablets caso seja do seu interesse. Isso porque o programa está disponível para download tanto na App Store como no Google Play.

Essa é, sem dúvidas, uma das características que mais são valorizadas atualmente pelos usuários. Afinal, o smartphone é o principal meio de acesso à internet no Brasil.

Quem comprova isso é o levantamento de 2018 do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Conforme os resultados obtidos, 98,1% das pessoas usam o aparelho para realizarem as atividades virtuais que necessitam. 

Em contrapartida, apenas 50,7% dos brasileiros utilizam o computador. Portanto, o Dropbox entende esse panorama nacional e se adapta a ele para se tornar mais acessível à realidade das pessoas.

O Dropbox conta com uma comunidade de usuários?

Além do que já foi dito até aqui, o Dropbox conta com o Dropbox Community, uma comunidade virtual com fóruns para debates e interação. A proposta dessa página é permitir que os usuários do serviço possam trocar ideias, compartilhar dicas de trabalho e tirar dúvidas sobre a própria ferramenta.

Até agosto de 2022, por exemplo, havia mais de 387 mil publicações e cerca de 1.161.419 de membros ativos na comunidade. Ou seja, você tem a possibilidade de aproveitá-la até mesmo para networking. Afinal de contas, há pessoas (físicas e jurídicas) de todo o mundo.

Quais os principais concorrentes do Dropbox?

O Dropbox está longe de ser o único serviço de armazenamento em nuvem que você encontra disponível. Basta uma pesquisa rápida na internet para encontrar diferentes alternativas a ele. Alguns dos concorrentes mais famosos estão listados abaixo:

• Google Drive: disponibilizado, como o nome já indica, pelo Google. Tem a vantagem da sincronização de dados e informações com outros programas da empresa, como o Gmail, o Docs, o Acadêmico, o Calendário etc.;
• OneDrive: é ofertado pela Microsoft e tem como ponto de destaque o recurso Microsoft 365 que integra a plataforma a programas clássicos da empresa, como o Word, o PowerPoint e o Excel;
• TeraBox: tem como principal diferencial os recursos para reprodução e compartilhamento de arquivos em multivelocidade. Para completar, também disponibiliza espaços criptografados na conta do usuário para armazenamento privativo de dados.

Como você viu, o Dropbox desponta como um ótimo programa de armazenamento em nuvem. Com utilização gratuita e paga, acessibilidade em diferentes aparelhos (computador, tablet e celular) e planos destinados a diferentes nichos de mercado. 

Além disso, ainda conta com vários recursos para o usuário, permite integração com outras plataformas e suporta uma gama extensa de arquivos.

Portanto, se você procura por um serviço do tipo, vale a pena conferir mais sobre o Dropbox e fazer um período de teste. Assim, você pode avaliar com precisão o quanto ele atende às suas necessidades e o quanto você se adapta às funcionalidades dele!

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