Onde você anota seus lembretes, guarda suas referências e registra e outras informações que deseja armazenar? Provavelmente, em algum bloco de notas de papel ou no próprio celular. É assim que muitas pessoas que não conhecem o Evernote fazem.
No entanto, ao contrário do que pode parecer, o Evernote é muito mais do que uma solução para registrar e armazenar anotações. O aplicativo oferece uma série de recursos para o uso pessoal e profissional. Neste artigo, você vai conhecer mais sobre essa solução versátil e muito prática para armazenar referências e diversos tipos de conteúdo.
O que é o Evernote e para que serve?
O Evernote é um aplicativo de anotações, que oferece uma série de recursos aos seus usuários. O sistema do Evernote funciona no modelo de cadernos, em que é possível incluir anotações de texto e anexar diferentes recursos, além de personalizações. No aplicativo, é possível registrar anotações, separadas em cadernos ou seções e incluir imagens, desenhos, entre outros elementos.
A ideia do aplicativo é facilitar a organização dos textos e das notas, por isso seu sistema é semelhante ao de outras ferramentas tecnológicas, como Outlook e o Thunderbird. Como são soluções conhecidas dos usuários de internet, a utilização do Evernote se torna mais intuitiva e simples para qualquer pessoa.
Dentro do aplicativo, é possível criar e organizar as anotações no smartphone ou computador de forma personalizada. Ou seja, você pode adicionar textos, imagens, desenhos feitos à mão, notas coloridas, marcadores e anexar diversos tipos de conteúdos. Você faz suas anotações e organiza as informações em cadernos diferentes, de forma que seja mais fácil de localizá-las.
Para isso, basta criar categorias como estudos, trabalho, finanças etc. Depois, consegue encontrar todas as anotações facilmente, pesquisando pelos cadernos. Em cada seção do caderno, é possível criar lembretes, anexar outros tipos de conteúdos, como textos e imagens e muito mais.
Viu um texto na internet, mas não consegue ler na hora? Faça uma cópia dele ou de suas partes mais importantes para ler mais tarde. Também é possível fazer isso com trechos de livros acadêmicos e outros conteúdos.
Caso seja necessário editar alguma informação, no próprio Evernote é possível fazer isso. Os recursos do Evernote podem ser acessados no smartphone ou no computador, assim, é possível ter suas anotações e conteúdos salvos em todo lugar. Na versão para desktop você ainda tem funcionalidades adicionais.
Todos esses recursos e facilidades fazem do Evernote uma ferramenta completa para quem precisa criar notas e textos, guardar anotações importantes e diárias.
Quais são as funcionalidades do Evernote?
As funcionalidades que o Evernote oferece são focadas na criação, edição e organização de notas, veja como aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Crie cadernos para organizar suas notas
A principal funcionalidade do Evernote são os cadernos. Sempre que o usuário cria uma nota, a ferramenta cria um caderno. Funciona como uma pasta para armazenar aquela e outras anotações. Os usuários do aplicativo podem criar diversos cadernos e criar várias anotações dentro de cada um deles. As anotações criadas também podem ser enviadas para cadernos diferentes.
Por exemplo, você criou uma anotação com uma lista de compras e armazenou no caderno de Finanças Pessoais, mas depois viu que fazia mais sentido colocar em Despesas da Casa, é só migrar a anotação.
Os cadernos podem ser acessados pela barra lateral do aplicativo, na opção “Cadernos”. Todos os cadernos que já foram criados estarão nessa lista, se for necessário, você também pode editar os nomes dos cadernos que já foram criados.
Registre suas informações
O Evernote é um aplicativo de notas, por isso essa é sua principal funcionalidade. As notas são criadas dentro dos cadernos, sendo assim, no momento em que a primeira nota é criada, ela é salva dentro de um caderno criado automaticamente pelo app.
Para criar novas notas, é necessário entrar em um caderno e clicar em “Mais”, no canto inferior da tela. Depois é só começar as anotações com as ferramentas que o aplicativo oferece, como anexo, etiquetas etc. Pronto, salve sua nota e pode sair.
As notas são salvas na nuvem, isso permite que o usuário acesse suas anotações a qualquer momento e lugar, mesmo sem acesso à internet. Isso porque, o aplicativo também pode ser utilizado no modo off-line.
Defina lembretes para suas anotações
Além de criar notas, é possível definir lembretes para cada uma delas. É só escolher uma data e hora para sua nota. Esse recurso ajuda o usuário a se lembrar de algum compromisso ou tarefa importante.
Por exemplo, você criou uma nota com uma lista de compras? Defina um lembrete, com data e hora para receber uma notificação que precisa ir até o mercado. Após receber o lembrete, marque a nota como concluída ou limpe o lembrete e reutilize a nota.
Crie categorias para suas notas
Para categorizar suas anotações dentro dos cadernos e encontrá-las com mais facilidade, utilize as etiquetas. Você pode criar etiquetas de lista de compras, tarefas domésticas, despesas fixas, entre outras categorias.
O processo para criar e adicionar uma etiqueta a uma nota é bem simples. Clique em uma nota e, em seguida, em “Etiqueta”. Depois defina um nome para a tag e salve. Uma única nota pode ter mais de uma etiqueta. Essas tags podem ser utilizadas para filtrar o conteúdo quando você estiver buscando por algo específico.
Adicione anexos e enriqueça suas notas com informações
Com o Evernote, as notas se tornam mais do que simples anotações. É possível adicionar uma nota com vídeos, fotos, desenhos, áudios, anexos etc. Dessa forma, o Evernote pode ser usado como caderno de estudos ou uma ata de anotações do trabalho.
Para usar essa funcionalidade, clique em “Anexos”, no momento em que estiver editando uma nota. Busque no dispositivo o que deseja anexar, selecione e salve.
Crie e finalize checklists
Há quem diga que dar check em tarefas é uma das melhores sensações da vida. Com o Evernote você pode fazer isso. Crie listas com checkbox e finalize cada tarefa adicionada após ser terminada. Além de organizar suas notas, você organiza seu dia.
Para criar uma lista, selecione o texto, vá no menu de edição e clique em checkbox. Depois, é só clicar nas caixas para finalizá-las.
O que o Evernote faz no PC?
No Evernote para PC, você encontra todos os recursos disponíveis no app para iOS ou Android. Mas alguns recursos adicionais só podem ser utilizados no computador, como as listas de verificação, que oferecem uma experiência diferente. É possível arrastá-las e soltá-las para reordená-las.
Além disso, você pode alterar a largura das suas notas de forma que atendam às medidas de janelas mais largas. Outra possibilidade é a otimização da leitura, que é exibida de forma focada ou o preenchimento da janela para permitir que o máximo de informações sejam mostradas.
Quais as vantagens do Evernote?
O Evernote é um aplicativo que facilita a rotina de quem precisa criar, armazenar e organizar notas. A ferramenta oferece diversas vantagens, como a integração com diversas soluções digitais, a inserção de diferentes tipos de conteúdo, como vídeo, áudio, textos, imagens etc. E pode ser usado com ou sem acesso à internet.
Resumindo
O Evernote é um aplicativo que facilita a rotina de quem precisa criar, armazenar e organizar notas.
Cre notas, cadernos, registre informações, adicione anexos de diferentes tipos, crie lembretes, checklists e categorize suas notas.
No Evernote para PC, tem todos os recursos disponíveis no app, além de funcionalidades exclusivas como listas de verificação, ajustes na largura das suas notas de forma que atendam às medidas de janelas mais largas, otimização da leitura, que é exibida de forma focada ou o preenchimento da janela para permitir que o máximo de informações sejam mostradas.
