A gestão de tempo é um desafio que atinge diversas empresas. O processo se torna mais difícil quando é preciso lidar com profissionais externos, como freelancers, por exemplo. A boa notícia é que essa dor pode ser solucionada com a utilização de ferramentas de gestão de tarefas, como Asana e Harvest.
As empresas que utilizam recursos como esse obtêm resultados positivos para o negócio. A análise do tempo dedicado em cada tarefa é uma atividade importante para que os gestores consigam adotar estratégias de otimização da jornada de trabalho. Neste artigo, você vai conhecer o Harvest e como essa solução ajuda com a gestão de tempo profissional.
O Harvest é uma ferramenta de monitoramento do tempo de trabalho de times internos e freelancers. Com essa solução, a liderança é capaz de monitorar o tempo necessário para a execução de cada atividade. Para isso, é preciso conectá-lo a um gerenciador de tarefas, como Trello ou Asana.
O monitoramento é feito dentro do próprio gerenciador. Dessa forma, gestores de projetos e líderes de equipes conseguem analisar a produtividade dos profissionais, com o objetivo de encontrar soluções para otimizar a rotina de trabalho.
Essa ferramenta de gestão de tempo mostra aos gestores como está a produtividade do time. É possível usá-lo de forma integrada com gerenciadores de tarefas para avaliar quanto tempo cada profissional ou o time está usando em uma atividade ou projeto.
A própria ferramenta mostra para os gestores os custos do tempo gasto com as tarefas, por meio de um relatório de performance que mostra quanto tempo está sendo faturável ou não. O tempo gasto também pode ser detalhado, entregando dados sobre tarefas individuais e as horas dedicadas de cada profissional.
Com o relatório por tarefas individuais ou por profissional, o gestor consegue identificar o que está gerando gargalos e quais são os pontos de atraso.
Outra forma de usar o Harvest é por meio dos orçamentos, que mostram quanto foi consumido do trabalho ou quantas horas foram extrapoladas. Assim, a ferramenta ajuda as empresas a controlar os custos e os gestores conseguem determinar quanto desejam faturar, considerando os custos gerados a partir do tempo dedicado aos projetos e tarefas.
Toda empresa deseja otimizar o tempo para trabalhar de forma mais produtiva e entregando mais resultados. O Harvest promete ajudá-las a gastar o tempo de trabalho com sabedoria. A partir do rastreamento do tempo de trabalho, as empresas conseguem obter insights dos projetos anteriores e de quanto estão lucrando de fato com as entregas. Veja quais são as vantagens dessa solução.
O Harvest rastreia todas as atividades que são criadas dentro do gestor de tarefas. A partir desses registros, a ferramenta monitora quanto tempo é necessário para que uma tarefa ou um projeto seja concluído. As informações levantadas geram dados na plataforma, que entrega insights relevantes para o negócio.
Com os dados, os gestores podem analisar as entregas realizadas e entender onde o tempo gasto foi maior para estimar melhores prazos para os projetos futuros, além de aplicar melhorias para impedir que os mesmos erros sejam cometidos.
Os relatórios ajudam a melhorar a definição de escopo e a precificação do trabalho, na identificação dos projetos que são mais lucrativos e porque, além de auxiliar na análise do cenário de novas contratações ou expansão dos projetos.
Um dos desafios da gestão de tempo é conseguir controlar as horas dedicadas em cada atividade de forma manual. Além de gastar tempo na atividade, as chances de resultados incorretos são maiores.
O Harvest facilita e otimiza esse processo, pois contabiliza de forma automática. A solução é integrada ao gerenciador de tarefas da empresa e acompanha cada atividade registrada. Além disso, a solução rastreia toda a atividade realizada no computador ou em um aplicativo para dispositivo móvel, como tablet ou smartphone.
Com o Harvest, os gestores têm visibilidade sobre os aspectos mais importantes do projeto, como orçamento, capacidade da equipe, custos etc. A partir dessas informações, os gestores são capazes de identificar se há problemas no processo e o que precisa de mais atenção. Dessa forma, é possível cumprir os prazos e orçamentos definidos.
A ferramenta entrega relatórios visuais para que os gestores consigam comparar tempo real e orçamento, gera planilhas de horas e dados com os custos precisos, além de indicar quais tarefas estão gerando mais impactos financeiros.
O Harvest pode ser usado de três formas: para uso individual, para uso em equipe (freelancer) e para o uso no espaço de trabalho corporativo. Para ativar o Harvest, você terá que criar uma conta na plataforma e iniciar sua sessão e associar seu projeto. Isso também pode ser feito quando você clicar no ícone do Harvest (cronômetro) no painel de detalhes da tarefa.
Veja a seguir como conectar a ferramenta ao gerenciador de tarefas Asana em cada um desses cenários:
Siga as etapas abaixo para conectar o Harvest para monitorar seu tempo de trabalho:
Sempre que uma nova tarefa for criada, você verá o ícone de um cronômetro no painel de detalhes da tarefa. Para começar a monitorar o tempo da tarefa, clique no cronômetro.
Nesse caso, qualquer membro da equipe poderá ativar o Harvest para a equipe como um todo. Para ativar o Harvest para uso da equipe, siga as orientações abaixo:
Após realizar esse processo, todos na equipe verão o ícone de um cronômetro no painel de detalhes de cada tarefa. Cada um pode ativar seu próprio monitoramento clicando no ícone do cronômetro.
Para usar o Harvest no seu time, siga as orientações abaixo:
Pronto! Todos no seu time verão o ícone de cronômetro no painel de detalhes de cada tarefa. Cada profissional pode ativar o monitoramento clicando nesse ícone.
O Harvest conta com dois planos: o gratuito e o Pro.
No plano gratuito, um só local de trabalho pode usar e é possível conectar até dois projetos.
No plano Pro, é possível utilizar a partir de locais de trabalho ilimitados e o número de projetos também é ilimitado. O custo do plano é de US$ 10.80, por lugar de trabalho utilizado. A cobrança é anual.
A ferramenta pode ser testada por 30 dias, sem nenhum custo. Não é necessário incluir um cartão de crédito para começar o teste.
Se você tem interesse em contratar o plano Pro, mas deseja economizar, é possível realizar os pagamentos por meio de transferência internacional eFX. Essa modalidade é menos burocrática e mais econômica.
O eFX permite que transferências unilaterais correntes e de transferências de recursos sejam feitas entre contas de clientes no Brasil e em outros países. O limite da transferência é de até USD 10 mil ou o seu equivalente em outras moedas.
Você pode contar com a Remessa Online para realizar essas transferências, basta realizar um cadastro básico na plataforma.
O Harvest é uma ferramenta de monitoramento do tempo de trabalho de times internos e freelancers. Com essa solução, a liderança é capaz de monitorar o tempo necessário para a execução de cada atividade. Para isso, é preciso conectá-lo a um gerenciador de tarefas, como Trello ou Asana.
O Harvest conta com dois planos: o gratuito e o Pro. No plano gratuito, um só local de trabalho pode usar e é possível conectar até dois projetos. No plano Pro, é possível utilizar a partir de locais de trabalho ilimitados e o número de projetos também é ilimitado. O custo do plano é de US$ 10.80, por lugar de trabalho utilizado. A cobrança é anual.
O Harvest entrega relatórios com dados de performance, permite integração com sistemas de gestão e ajuda a manter os projetos em dia.
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