Incoterms: o que são, para que servem e como utilizar

Com o objetivo de facilitar o comércio exterior, a ICC (Câmara do Comércio Internacional) estabeleceu um conjunto de normas internacionais que padronizam o transporte de cargas entre diferentes países. Os Incoterms (Termos Internacionais de Comércio) são reconhecidos globalmente e determinam os direitos e deveres de compradores e vendedores, garantindo mais segurança nos processos. 

Por isso, se a sua empresa trabalha com exportação ou importação de mercadorias, é importante estar por dentro de todas as regulamentações do comércio exterior. Confira o artigo a seguir e entenda melhor o que são os Incoterms, quais suas categorias e qual a importância para o seu negócio.

Incoterms: o que são e para que servem

Os Incoterms são elementos essenciais nos contratos internacionais de venda e compra de produtos entre empresas de diferentes países. De forma simples, são normas que tratam do transporte e entrega de mercadorias do comprador ao vendedor, excluindo os intermediários e agentes paralelos, e à liberação de importação e exportação. 

Os termos também explicam a divisão de custos e riscos entre as partes como por exemplo, quem deve pagar as despesas do despachante aduaneiro, frete, taxas alfandegárias e seguro internacional da carga. Como os custos incidem diretamente sobre o valor final da compra ou venda, é importante entender exatamente como funcionam os Incoterms. 

O ICC é o órgão que gerencia e faz as revisões dos termos a cada 10 anos para mantê-los sempre atualizados com as práticas do comércio exterior. A mais recente versão dos Incoterms teve início em janeiro de 2020 e conta com 11 termos, divididos em 4 categorias (E, F, C e D).

O que é determinado no contrato?

Em linhas gerais, os Incoterms definem o papel entre vendedor e comprador em uma transação internacional, quem tem que fazer o que e em que momento. No contrato, é determinado o seguinte:

  1. Os deveres do comprador e do vendedor;
  2. Quem cuida dos seguros, licenças, permissões e todas as outras formalidades;
  3. Quem organiza o transporte até que ponto e quem é responsável por isso;
  4. O ponto em que os custos e riscos passam do vendedor para o comprador.

Dentre as funções dos documentos Incoterms, estão a explicação da divisão de custos e riscos entre as partes.

Categorias dos Incoterms em 2020

As categorias em que os Incoterms são divididos representam os termos e suas funcionalidades específicas. Confira abaixo o que elas significam:

Grupo E – Partida

Representa a obrigação mínima do vendedor, uma vez que ele só precisa colocar os bens à disposição do comprador. Por outro lado, o comprador deve realizar todas as tarefas de exportação e desembaraço de importação. O transporte e seguro devem ser organizados pelo comprador. 

O termo que representa a categoria é:  EXW – ExWork.

Grupo F – Transporte principal não pago

O exportador passa a responsabilidade do frete principal e seguro internacional para o importador. Os três Incoterms principais são:

  1. FCA (Free Carrier): Esse termo significa que o vendedor entrega as mercadorias liberadas para exportação à transportadora indicada pelo comprador no local indicado. O vendedor paga pelo transporte para o local nomeado;
  2. FAS (Free Alongside Ship):  Aqui, o vendedor é responsável por disponibilizar as mercadorias em suas próprias instalações ou em um local designado. Nos dois casos, ele é responsável por carregar as mercadorias no transporte do comprador, que assume todos os riscos e custos de mercadorias a partir deste momento. Este termo pode ser usado apenas para transporte marítimo e hidroviário;
  3. FOB (Free On Board): O vendedor faz o desembaraço das mercadorias para exportação e as entrega quando estão a bordo do navio no porto de embarque designado. O comprador assume todos os riscos e custos de mercadorias a partir deste momento. Este termo pode ser usado apenas para transporte marítimo. 

Grupo C – Transporte principal pago

Na categoria C, os Incoterms fazem referência ao pagamento dos embarques de mercadorias que é de responsabilidade do exportador. No entanto, os riscos e responsabilidades durante o transporte são assumidos pelo importador. As quatro modalidades são:

  1. CPT (Carriage Paid To): Este termo pode ser usado independentemente do modo de transporte (incluindo multimodal). O vendedor faz o desembaraço das mercadorias para exportação e as entrega à transportadora ou a outra pessoa estipulada pelo vendedor em um local de embarque nomeado, momento em que o risco e os custos são transferidos para o comprador, que também é responsável pela aquisição de seguro;
  2. CIP (Carriage and Insurance Paid): semelhante ao CPT, com a exceção de que aqui o vendedor também deve adquirir um seguro de pelo menos 110% do valor do produto – contra o risco de o comprador perder ou danificar as mercadorias durante o transporte. Esse termo pode ser usado para qualquer meio de transporte;
  3. CFR (Cost and Freight): é um termo comercial que exige que o vendedor transporte mercadorias por mar até um porto de destino nomeado. Ele paga os custos necessários, mas o risco de perda ou dano, bem como quaisquer custos adicionais após a entrega são transferidos para o comprador;
  4. CIF (Cost, Insurance, Freight) :  o vendedor deve pagar o custo e o frete necessários para levar as mercadorias ao porto de destino designado, mas o risco de perda ou dano, bem como quaisquer custos adicionais após a entrega são transferidos para o comprador. No entanto, o vendedor também deve adquirir um seguro marítimo contra o risco de perda / dano do comprador durante o transporte.

Grupo D – Chegada

De forma simples, o grupo D refere-se aos termos em que o exportador é responsável pelos custos e riscos de enviar a mercadoria até o destino final determinado pelo comprador, geralmente em seu país.

  1. DPU (Delivered at Place Unloaded): DPU é o único Incoterm em que as mercadorias são entregues descarregadas no local de destino que não seja um terminal. Além disso, também é o único termo que encarrega o vendedor de descarregar as mercadorias;
  2. DAP (Delivered At Place): o vendedor paga pelo transporte até o local indicado, exceto pelos custos relacionados à liberação de importação, e assume todos os riscos antes que as mercadorias estejam prontas para serem descarregadas pelo comprador;
  3. DDP (Delivered Duty Paid): este termo representa a obrigação máxima para o vendedor, com todos os custos e riscos da execução das formalidades alfandegárias, incluindo o pagamento de impostos, taxas e taxas alfandegárias.

Regras de acordo com o meio de transporte

Vale destacar que desde a edição de 2010, os Incoterms são agrupados com base no meio de transporte utilizado:

  • Qualquer meio de transporte: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP
  • Transporte marítimo ou Fluvial: FAS, FOB, CFR, CIF

O que o Incoterms não faz?

Além de saber o que são Incoterms, também é preciso ressaltar o que os termos não fazem. Os Incoterms não substituem o contrato de venda e, portanto, não regulam os seguintes aspectos:

  • Especificações das mercadorias vendidas;
  • Preços praticados;Soluções para violações do contrato de vendas;
  • Imposição de sanções;Tarifas;Proibições de exportação ou importação;
  • Direito de propriedade intelectual;
  • Método, local ou lei para resolver disputas;
  • Transferência de propriedade.

Receba pagamentos do exterior com a Remessa Online

A sua empresa também faz negócios internacionais? Então descubra as vantagens de receber dinheiro do exterior com a Remessa Online. As transferências internacionais realizadas pela plataforma brasileira são práticas porque o processo é realizado todo pela internet. Para isso, basta realizar rapidamente o seu cadastro gratuito no site da Remessa Online PJ.

Além disso, as taxas cobradas pela Remessa Online também são mais baratas em comparação aos bancos. A plataforma não cobra tarifa bancária, apenas uma taxa de envio a partir de 1%. Ainda, a conversão das moedas é feita com o câmbio comercial, sem custos adicionais, tornando a operação ainda mais econômica. 

Se você trabalha com importação ou exportação veja neste artigo quais são os Incoterms mais usados no comércio exterior.

Atualizado por Andrea Cortes

Related posts

Tags para Youtube: como escolher e como usá-las

Como emitir nota fiscal MEI: passo a passo e mais

Novo cronograma do CNU: resultados em 11 de fevereiro