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Método 5W2H: o que é? Entenda de uma vez por todas!

Mulher vestida de rosa praticando o método 5W2H.

A ferramenta 5W2H é muito usada para aumentar a produtividade tanto de empresas quanto de profissionais autônomos. Leia este artigo e descubra tudo sobre essa metodologia!

Com certeza, a chave para o sucesso profissional está na organização e no planejamento de objetivos. E quando falamos sobre isso, não podemos deixar de citar o método 5W2H.

Sendo uma das ferramentas de gestão de tempo mais usadas por empresas e profissionais autônomos para tornar suas rotinas mais produtivas e eficientes, essa técnica busca facilitar as tomadas de decisão.

Neste artigo, você descobrirá o que é 5W2H, como essa metodologia surgiu, quais são suas vantagens e como aplicá-la na rotina profissional.

É sobre isso que estava procurando? Então, continue a leitura!

O que é 5W2H e como essa metodologia surgiu

O 5W2H é um método que nasceu no Japão com o objetivo de facilitar o planejamento estratégico das empresas do país. Dessa forma, essa ferramenta se baseia em 7 questionamentos que exprimem informações essenciais para organização profissional:

What (o quê)?
Why (por quê)?
Where (em que lugar)?
When (quando)?
How (como)?
How much (quanto custará)?

Vantagens da metodologia 5W2H

A principal vantagem do método 5W2H está nas suas diversas aplicações, sendo indispensável para startups inovadoras e profissionais freelancers, por exemplo. Mas os benefícios não param por aí, outros fatores que devem ser destacados são:

mais praticidade e organização;
aumento dos lucros;
melhora no processo de tomada de decisão.

Como aplicar o método 5W2H na sua rotina profissional

Agora que você já sabe o que é 5W2H e quais são suas principais vantagens, vamos à principal parte deste conteúdo: como colocar essa ferramenta em prática.

De modo geral, podemos dizer que não há uma única maneira de aplicar a metodologia. O jeito que as perguntas serão aplicadas varia conforme o objetivo final do planejamento que será feito.

Contudo, é importante conhecer a fundo os questionamentos já apresentados no artigo. Confira!

What (o quê)?

O sucesso de um planejamento tem como princípio detalhar ao máximo o que será feito.

Why (por quê)?

Entender o porquê, ou seja, o objetivo do que será feito, é essencial para medir os resultados do seu planejamento.

Where (em que lugar)?

Definir o local que o projeto será executado significa levantar os ambientes do planejamento, como nas redes sociais, por exemplo.

When (quando)?

Assim como “Why”, definir o tempo para execução do planejamento é importante para analisar o andamento do sucesso da estratégia.

How (como)?

“How” é uma das perguntas mais importantes do método 5W2H, isso porque ela define quais ações serão tomadas para que o planejamento ocorra de maneira ágil e eficiente.

How much (quanto custará)?

Para que o projeto funcione ele precisa de uma previsão de esforço, seja ela financeira ou até mesmo pessoal — como no caso da aplicação nos objetivos de vida.

Por último, a dica é criar uma planilha para cada projeto, a fim de organizar as respostas das perguntas do método e visualizar o planejamento com mais facilidade.

Viu só como o método 5W2H é poderoso? Acompanhe nossas redes sociais para descobrir outros conteúdos incríveis sobre gestão de tempo. Estamos no Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter e YouTube.

Resumo

O que é 5W2H?

A metodologia 5W2H é uma ferramenta de planejamento poderosa desenvolvida com base em 7 perguntas essenciais para tomadas de decisão: what (o quê)? Why (por quê)? Where (em que lugar)? When (quando)? How (como)? How much (quanto custará)?

Qual a origem do 5W2H?

O método 5W2H surgiu no Japão com a finalidade de tornar o planejamento de qualquer atividade mais eficiente, ágil e simples. No início, a metodologia era aplicada principalmente na gestão de empresas, mas hoje é trabalhada também na organização profissional e pessoal.

Quando usar o 5W2H?

A ferramenta 5W2H pode ser usada para diversas finalidades, desde a melhora na gestão de tempo de um profissional autônomo até o aumento de lucratividade de uma empresa e melhora no processo de tomada de decisão.

Como preencher 5W2H?

Para aplicar o método 5W2H basta pensar na essência de cada questionamento: o que será feito, qual o objetivo, em que momento, como e quanto custará. A dica é criar uma planilha com esses pontos.

Rodrigo Valinor

Especialista em conteúdo, revisor, copywriter e ex-coordenador de marketing digital com foco em conteúdo, responsável pela comunicação de grandes players do mercado financeiro. Atualmente, analista de conteúdo sênior pela Remessa Online.