O que é Invoice e para que serve?

A Invoice – nota fiscal ou fatura em tradução livre do inglês – é o documento usado para faturar uma negociação. Ela é emitida por aquele que presta o serviço ou vende o produto, e traz informações como descrição do que foi comprado, quantidade, preço e forma de pagamento para formalizar uma intenção de compra e venda.

Quer entender mais sobre a Invoice, seus usos e como preenchê-la? Então continue a leitura e sane todas as suas dúvidas.

O que é Invoice?

A Invoice é um documento comercial emitido por um vendedor a um comprador. A tradução de “invoice” é fatura, de forma que ela serve para registrar a venda de bens e serviços, e traz detalhes como preço, condições de pagamento, data da venda, informações sobre o vendedor e o comprador e outros dados relevantes.

O que é Invoice de importação?

Invoice de importação é uma espécie de nota fiscal internacional emitida quando qualquer pessoa jurídica ou física solicita a importação de bens e serviços.

O que é Invoice de exportação?

A Invoice de exportação é um documento que serve para oficializar transações internacionais. A pessoa que fornece o bem ou serviço é responsável pela emissão da Invoice de exportação, que traz dados importantes, como valor da compra e local de embarque e desembarque da encomenda.

O que é Commercial Invoice?

A Commercial Invoice é a mesma coisa que a Invoice. Ou seja, é outro nome para o documento comercial utilizado para formalizar as operações de compra de uma empresa estrangeira. Ela confirma que a exportação foi realizada e atesta informações sobre a pessoa/instituição tomadora do serviço, detalhes sobre os serviços prestados e valores pagos.

O documento deve ser emitido pelo exportador em um formulário específico, preenchido em inglês ou no idioma do importador, e respeitar a regulamentação de seu país.

Quais as diferenças entre Invoice e nota fiscal?

A Invoice é um documento usado para formalizar a venda feita no exterior e fazer a cobrança dos valores devidos. Já a nota fiscal é um documento obrigatório, usado para operações nacionais, que registra a transferência de propriedade sobre um bem ou atividade comercial para outra pessoa ou empresa.

Invoice é o mesmo que Proforma Invoice?

Invoice não é o mesmo que Proforma Invoice, pois a primeira é um documento internacional que equivale à Nota Fiscal brasileira, enquanto a Proforma Invoice é semelhante a um orçamento, pois não tem caráter fiscal ou tributário – ou seja, é utilizada apenas para comunicação.

Bill of sale é o mesmo que Invoice?

Bill of sale não é o mesmo que Invoice, porque a função do primeiro documento é provar a venda de um produto ou serviço. Já a Invoice é uma espécie de nota fiscal emitida ao requisitar o pagamento de uma compra e inclui a data máxima para pagá-la. Assim, uma bill of sale é usada para comprovar uma compra após seu faturamento, enquanto a Invoice é emitida para formalizar o pedido de pagamento de um serviço ou produto.

Quando devo emitir Invoice?

A Invoice é emitida quando é feita uma transação comercial entre empresas e clientes de países diferentes, seja pela venda de um produto, seja pela prestação de um serviço. A emissão pode ser obrigatória ou opcional, conforme o valor da operação.

Quando a emissão da Invoice é obrigatória?

A emissão obrigatória da Invoice inclui todas as operações acima de US$ 3 mil ou o equivalente em outras moedas. Assim, é preciso comprovar a transação comercial por meio do documento fiscal.

Quando a emissão da Invoice é opcional?

A emissão opcional da Invoice é aplicada a operações de até US$ 3 mil ou o equivalente em outras moedas. Por mais que não seja exigido, ainda é recomendado emitir o documento para formalizar a negociação.

Quem emite a Invoice?

A Invoice é gerada por quem vende o produto ou presta o serviço para outro país. Afinal, ela tem o objetivo de faturar a negociação comercial realizada.

O que deve constar em uma Invoice?

Para preencher uma Invoice, você deve inserir:

• data de emissão da Invoice;
• nome e endereço completo do emissor e do destinatário;
• número do documento;
• descrição completa da mercadoria ou do serviço prestado. Aqui, deve constar a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM);
• local de embarque e desembarque;
• tipo de transporte do produto alvo da operação comercial;
• pesos bruto e líquido, e quantidade;
• preço unitário, valor total e moeda;
• forma e canal de pagamento;
• assinatura do emissor da Invoice;
• condições e International Commercial Terms (Incoterms).

O que é Invoice number?

Invoice number é um código exclusivo que identifica cada Invoice emitida por uma empresa. Essa numeração é útil para organizar documentos para a contabilidade, além de facilitar o acompanhamento de pagamentos.

Como lançar Invoice na contabilidade?

Na hora de lançar a Invoice na contabilidade, o principal aspecto a avaliar é o fechamento do câmbio, porque ele determina a conversão da moeda estrangeira para faturamento do serviço comprado. Ou seja, o que vale é o preço da moeda no dia da negociação.

Para entender melhor, imagine que sejam recebidos US$ 10 mil com um câmbio de R$ 5. O faturamento é calculado pela multiplicação desses dois valores, então o resultado é R$ 50 mil.

Como pagar uma Invoice?

É possível pagar uma Invoice por transferência internacional, usando os dados e valor presentes no documento.

Como pagar uma Invoice com a Remessa Online?

• Faça o cadastro no site;
• informe a natureza da operação;
• crie uma história com os dados da conta destino;
• faça o upload da Invoice;
• pague via TED ou Pix.

Quais são as taxas cobradas ao gerar uma Invoice?

As taxas cobradas ao gerar uma Invoice são IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) de 0,38% sobre o valor da fatura comercial e, para algumas naturezas, também há cobrança de Imposto de Renda.

Já sabe o que é Invoice e como emiti-la?

Invoice é um documento importante para quem lida com comércio exterior — seja exportação de produtos, seja de serviços. Agora que você sabe para o que ela serve, teste o Gerador de Invoice da Remessa Online. A ferramenta é online, gratuita, e não é necessário se cadastrar para utilizar a plataforma!

Resumindo