O controle de processos é uma forma de garantir que as atividades e tarefas na empresa estão sendo conduzidas da melhor forma e entregues com qualidade. Para isso, é importante adotar algumas metodologias de controle. O PDCA é uma dessas opções.
Neste artigo, você vai entender o que é PDCA, para que serve, quais são as etapas que compõem o ciclo do PDCA e como aplicar em sua empresa. Continue lendo a seguir e aproveite o conteúdo.
Afinal, o que é PDCA?
PDCA é um método interativo utilizado de forma contínua para controlar a qualidade nos processos. Dessa forma, a empresa consegue ter um gerenciamento mais eficiente e simples. Ou seja, a empresa consegue agilizar seus processos e reduzir o custo, tendo uma qualidade sempre maior em seus resultados.
Por ser adotado de forma contínua, a empresa que adota o PDCA consegue manter a evolução dos seus processos. Mas para isso, é preciso medir, definir e gerenciar. O PDCA é uma ferramenta de gestão de processos importante também para a validação das soluções que estão sendo criadas. Continue lendo para entender mais sobre seu conceito.
Conheça as 4 etapas do ciclo de PDCA
O ciclo de PDCA é formado por 4 etapas: Plan, Do, Check e Act. Em português, essas quatro etapas significam planejar, fazer, verificar e agir. Entenda melhor sobre cada etapa desse ciclo.
- P: na etapa de planejamento, é preciso selecionar um processo, atividade ou máquina que precisa de melhorias e desenvolver as medidas objetivas e possíveis de executar para aplicar e alcançar os resultados esperados;
- D: nesta etapa, a empresa começa a executar. Ou seja, vai implementar o plano que foi desenvolvido e acompanhar o seu progresso;
- C: na fase de checagem ou verificação, a empresa analisa os resultados que foram obtidos na etapa de execução análise dos resultados obtidos com a execução do plano. Caso seja necessário, a empresa vai reavaliar o plano;
- A: por último chega a etapa em que o processo se retroalimenta e se torna contínuo. Se o planejamento trouxer resultados positivos, a empresa vai documentar o processo e transformá-lo em padrão.
Além de controlar os processos, a aplicação do processo continuamente estimula a empresa a entregar maior qualidade no desenvolvimento de seus produtos e soluções. É um ótimo recurso para quem está começando a empreender aplicar no negócio.
Como o ciclo PDCA funciona?
A identificação de problemas na operação é uma oportunidade de melhoria para a empresa, pois diante de qualquer falha, os erros precisam ser solucionados. Com isso, o sistema produtivo da empresa evolui.
O PDCA dá o direcionamento que a empresa precisa para alcançar seus objetivos, resolvendo problemas, otimizando os processos e melhorando as entregas. Diante de um novo problema, a empresa consegue adotar o modelo que já foi testado ou criar um novo padrão de planejamento, execução, análise e repetição.
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