O Scrum se tornou uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais utilizadas, principalmente em startups e empresas de tecnologia. A agilidade, eficiência e alta produtividade que esses tipos de negócios exigem aumenta a necessidade de ter um modelo de gerenciamento ágil para times multidisciplinares.
O trabalho em colaboração é outra característica desses times. Por isso, ter um modelo de gestão como o Scrum proporciona diversos benefícios, entre os principais está a eficiência nas entregas, bem como a melhoria contínua dos processos. Continue lendo este artigo para entender o que é Scrum, como funciona e como fazer em sua empresa.
O que é e como funciona o Scrum?
O método Scrum foi criado por dois desenvolvedores de sistemas: Ken Schwaber e Jeff Sutherland. A metodologia de gerenciamento de projetos foi pensada para equipes pequenas, multidisciplinares, que atuam de forma colaborativa e precisam de feedbacks constantes. Por isso, começou a ser utilizada em times de desenvolvimento. Essas equipes precisam de feedbacks a todo o momento sobre suas entregas.
Hoje, a metodologia Scrum é utilizada em outros times, como design. O objetivo do Scrum é ajudar os times a terem um modelo de trabalho mais orientado e focado em buscar resultados inteligentes, que também estejam alinhados com as demandas.
As empresas que utilizam o Scrum conseguem se preparar para entregar novas soluções com maior frequência, além de manter o alinhamento das expectativas entre todos os envolvidos no projeto.Com isso, a insatisfação é reduzida.
Como fazer um Scrum na empresa?
O Scrum é uma metodologia para empresas trabalharem com times enxutos, por isso você deve começar montando uma equipe multidisciplinar, que seja capaz de executar todas as etapas de desenvolvimento dos produtos.
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Em seguida, é preciso planejar a lista de requisitos do produto (Product Backlog). Defina as funcionalidades do produto e coloque as em ordem de prioridade em sua lista. O Product Backlog deve mudar durante o processo de desenvolvimento do produto, pois novas necessidades vão surgir ou deixar de serem importantes.
Divida o trabalho em Sprints, que são períodos de duas ou quatro semanas para o desenvolvimento do produto. Nessa etapa, você deve definir quais serão as atividades a serem realizadas.
Utilize um gerenciador de projetos visual para fazer o acompanhamento do projeto. A ferramenta deve mostrar o progresso de cada atividade e todos envolvidos no devem ter acesso.
O Kanban é uma metodologia ágil, muito utilizada por sua facilidade de utilização e visualização. Nesse modelo, as tarefas são divididas em três fases:
- o que deve ser feito;
- o que está em andamento;
- e o que já foi feito.
É um método bastante útil e fácil de gerenciar.
Além disso, pode ser utilizado durante a Daily Meet, uma reunião que acontece todos os dias para acompanhar o projeto, ver o que está dando certo e o que precisa de melhorias, além de planejar as próximas etapas.
Durante todo o processo, seja transparente, dê e peça feedbacks. Isso vai ajudar na gestão do projeto e em ter entregas de maior qualidade. O Scrum é um modelo de gestão aliado das pessoas que estão começando a empreender.