15 passos simples para iniciar seu intercâmbio com pé direito

Realizar um intercâmbio é um grande passo na vida de uma pessoa. Novo país, nova língua, nova cultura… as mudanças são muitas. Está em dúvida de como começar o seu intercâmbio? Neste texto vamos explicar o que você precisa fazer para se planejar.

Iniciar um intercâmbio é uma das experiências mais enriquecedoras que alguém pode viver. Seja para estudar, trabalhar ou simplesmente explorar novas culturas, essa jornada exige planejamento e organização para que tudo ocorra sem imprevistos. Um bom começo faz toda a diferença para aproveitar ao máximo essa oportunidade de crescimento pessoal e profissional.

Neste artigo, reunimos 15 passos simples para ajudar você a se preparar com segurança e iniciar seu intercâmbio com o pé direito. Desde definir o foco da viagem até entender os costumes locais, cada etapa é essencial para garantir uma experiência tranquila e inesquecível.

O que é intercâmbio e como funciona?

O intercâmbio é uma experiência cultural e educacional que permite a imersão em um país estrangeiro, com o objetivo de estudar, trabalhar ou vivenciar uma nova cultura. Ele funciona como uma troca, em que o participante se insere em um ambiente diferente para adquirir novos conhecimentos, aprimorar idiomas ou desenvolver habilidades profissionais e pessoais.

O processo geralmente envolve etapas como a escolha do destino, definição do tipo de intercâmbio (educacional, profissional, voluntário ou cultural), obtenção de documentação necessária, como visto, e a preparação financeira. Dependendo do programa, os participantes podem ficar em residências estudantis, casas de família ou alojamentos específicos. O intercâmbio proporciona aprendizado prático, novas amizades e experiências que enriquecem a vida de forma única.

Como organizar o intercâmbio?

1. Defina o foco do intercâmbio

A primeira coisa a se fazer se você está pensando em fazer intercâmbio é pensar e definir o que realmente você está buscando com essa experiência fora do país.

Esta é uma forma de você escolher e ter certeza do que realmente quer, que pode ser um curso de idioma, cursar um semestre da faculdade em outro país ou simplesmente melhorar o inglês e ainda ganhar uma grana.

2. Decida o formato do intercâmbio

Sabendo o tipo de intercâmbio que deseja fazer, você precisa também escolher o melhor formato.

Ou seja, há intercâmbios só voltados para o estudo e outros em que é possível trabalhar nas horas vagas.

Os intercâmbios mais praticados são os programas de high school (ensino médio), que trabalham com adolescentes, intercâmbio profissional, intercâmbio universitário e intercâmbio cultural.

No high school, o estudante passa o período entre seis meses a um ano cursando disciplinas próprias de seu nível em uma escola do país estrangeiro.

Há também o programa de intercâmbio de au pair em que a pessoa trabalha como babá no país de destino e tem um período do dia dedicado ao estudo de idioma.

Nas universidades, é possível fazer cursos de graduação, pós-graduação, extensão ou profissionalizante.

O aluno pode fazer um intercâmbio de alguns meses ou o curso todo no exterior.

Nesta etapa, defina também o tempo que deseja passar fora. A duração do programa varia de acordo com a escolha do aluno, podendo durar poucas semanas ou até mesmo anos.

3. Faça pesquisas sobre o país de destino

Pesquisar sobre o país que você deseja estudar é essencial para se preparar para o intercâmbio. Isso porque, cada país tem suas próprias regulamentações em relação à questão do visto para estudante.

Além disso, é recomendado saber sobre a economia local, custo de vida, rotina, mercado de trabalho e entre outras peculiaridades. De preferência, converse com pessoas que já fizeram o programa que você está almejando para saber como é a experiência na prática.

4. Pesquise sobre a documentação necessária

Além do que é estabelecido no país em relação ao visto para o estudante, você também precisa cumprir o que a instituição que você vai fazer o curso pede em relação a documentação.

É essencial pesquisar todos os detalhes para não ser pego de surpresa de última hora, quando não houver mais tempo de resolver questões burocráticas, que podem incluir autenticações, autorização de órgãos públicos e etc.

Leia também: Tudo o que você precisa saber antes de viajar ao exterior

5. Calcule e planeje seu orçamento

O planejamento financeiro, certamente, é uma das partes mais importantes para que o intercâmbio ocorra sem imprevistos, e também para você não ficar cheio de dívidas quando retornar ao seu país.

Isso porque é preciso calcular o que você vai gastar antes e durante a viagem. O ideal é ter uma planilha financeira que inclua a situação financeira atual e as estimativas de gastos.

Além dos valores da matrícula e mensalidades do curso escolhido, haverá gastos com a documentação, vistos, seguro saúde, passagem e etc. Você também pode buscar por instituições que ofereçam bolsas de estudos, o que geralmente ocorre mediante a aprovação de um processo seletivo. Esta é uma forma de minimizar os gastos com o programa de intercâmbio.

E para finalizar, sempre pense em uma reserva extra de 10% do total para despesas inesperadas. Elas são inesperadas pois você não sabe o que vai ocorrer, mas com certeza elas vão ocorrer!

 6. Compre a moeda estrangeira

O aluno vai precisar ter moeda estrangeira. Assim, a melhor forma de comprar é fazer um planejamento e adquirir aos poucos.

O mais indicado é fazer compras quando a cotação do câmbio estiver mais favorável. Se a viagem for decidida com antecedência, vá comprando moeda local um pouco todo mês, assim mesmo que exista uma variação cambial você dilui na média.

Para saber o momento certo de compra, acompanhe a cotação em tempo real.

Leia mais: Qual a melhor maneira de levar dinheiro ao exterior?

7. Seguro saúde internacional

Alguns países exigem que o aluno de intercâmbio faça um seguro saúde pelo tempo que permanecer no país. Ainda que não seja uma exigência, é bastante prudente ter um seguro de saúde como garantia se você ficar doente ou precisar de uma emergência médica.

Além do mais, os custos de procedimentos médicos em países estrangeiros costumam ser muito altos. Atente se for fazer intercâmbio em locais com esportes radicais, como por exemplo estações de ski, super comum nesses programas. Nessas situações, o seguro padrão não cobre eventuais problemas na montanha, então garanta que suas quedas estarão cobertas pelo seguro.

Se você fizer uso contínuo de medicamentos, é preciso levar a receita com você. Se esse remédio não for permitido no país, tenha a precaução de levar a quantidade adequada para durar toda a viagem.

8. Atente para o clima da cidade

Em especial se o intercâmbio for mais longo, é de extrema importância você pesquisar sobre a temperatura e condições climáticas do local que você pretende fazer o intercâmbio.

Isso porque, não é raro as pessoas não se adaptarem ou até mesmo entrarem em depressão por conta de um clima muito diferente.

Por isso, esse fator deve ser levado em conta na hora de escolher o destino de seu intercâmbio.

9. Pesquise a questão da moradia

Há diferentes tipos de moradias para intercambistas, como casa de família, residência estudantil e hotel. Escolher o melhor tipo de acomodação é algo muito pessoal e também deve ser levado em conta em relação à questão financeira.

Por isso, é necessário pesquisar bastante qual se adapta melhor ao seu estilo de vida.

10. Procure saber o básico da língua

Você pode até decidir fazer um intercâmbio para aprender uma língua do zero, mas isso não é o mais recomendado. É sempre bom saber ao menos o básico da língua do país para onde você está indo para se virar no aeroporto e nos primeiros dias da viagem.

Além disso, um dicionário de bolso ou apps de celular podem ajudar na comunicação enquanto você não adquire mais fluência e segurança na língua que vai aprender.

11. Informe-se sobre o sistema de transporte público

Entender como funciona o transporte público no país de destino pode facilitar sua rotina e economizar dinheiro. Pesquise sobre cartões de transporte, valores de passagens e as principais rotas na cidade onde você ficará.

12. Conheça as regras culturais e costumes locais

Cada país tem suas próprias normas sociais e culturais. Informar-se sobre os costumes locais, como maneiras de se vestir, cumprimentos e etiqueta em geral, ajuda a evitar situações constrangedoras e facilita sua integração.

13. Organize seus documentos em um lugar seguro

Mantenha seus documentos essenciais, como passaporte, visto, seguro de saúde e comprovantes de matrícula, organizados e protegidos. Considere fazer cópias digitais e armazená-las em um local seguro, como na nuvem.

14. Monte uma lista de contatos importantes

Tenha à mão os contatos da sua família, da instituição de ensino, do seguro saúde e do consulado brasileiro no país de destino. Isso garante que você possa resolver emergências de forma rápida.

15. Crie um plano de comunicação com familiares e amigos

Estar longe de casa pode gerar saudade, por isso é importante criar um plano para se manter conectado com quem importa. Estabeleça horários para chamadas de vídeo ou use aplicativos de mensagens para atualizar sua família sobre sua experiência.

Dica extra: use a Remessa Online para pagar seu curso no exterior

Quando estiver organizando sua viagem de intercâmbio, você muito provavelmente terá que pagar antecipadamente o curso que vai fazer no exterior, além do lugar onde vai morar. Use a Remessa Online para realizar transferência de dinheiro ao exterior para fazer esses pagamentos. A Remessa Online pratica as menores tarifas do mercado e é muito simples e segura de usar.

Confira abaixo como usar a plataforma da Remessa para pagar seu curso no exterior, seja ele de curta duração, seja um curso longo.

Seguindo essas dicas certamente você vai ter mais facilidade para iniciar seu intercâmbio e viver uma experiência única em um país estrangeiro.

Resumindo