A proforma invoice é um documento importante no comércio internacional, pois ajuda na realização de transações seguras e transparentes entre vendedores e compradores de diferentes países. Embora seja muitas vezes confundida com a invoice comercial, a proforma invoice tem funções e características distintas.
Além disso, ela ajuda na obtenção de licenças de importação, preparação de documentos de embarque e solicitação de cartas de crédito. Continue lendo para saber para que serve a proforma invoice, quem deve emiti-la e quais informações devem constar nessa fatura.
O que é proforma invoice?
A proforma invoice é uma fatura emitida durante transações internacionais para declarar o valor e os detalhes de uma mercadoria antes de sua venda real. O documento serve para registrar uma intenção de compra e venda e não possui nenhum caráter legal, já que funciona apenas para comunicar os termos acordados em uma negociação. Ao receber a proforma invoice do vendedor, o comprador tem liberdade para aprovar ou não a proposta.
Qual a diferença entre proforma invoice e invoice comercial?
A principal diferença entre a proforma invoice e a invoice comercial é sua obrigatoriedade. A invoice comercial é um documento fiscal de emissão compulsória para importações, enquanto a proforma invoice é uma fatura opcional, usada apenas para comunicar uma proposta entre vendedor e cliente. A proforma invoice é emitida antes da transação para fornecer uma estimativa de valores, sem obrigação de pagamento. Já a invoice comercial é feita após a venda ou expedição dos bens, funcionando como a fatura final para pagamento.
Qual a diferença entre proforma invoice e orçamento?
A diferença entre proforma invoice e orçamento é que, além de fornecer estimativa de custos, a proforma invoice também detalha as condições da venda internacional, incluindo informações específicas sobre a mercadoria, os termos de entrega e pagamento. Além disso, a proforma invoice costuma ser emitida no caso de transmissão de bens, enquanto orçamentos são comuns para trocas de serviços.
Qual a importância da proforma invoice?
A proforma invoice é importante em negociações internacionais porque ajuda importadores e exportadores a garantir que ambos estejam de acordo com os termos da transação antes que a venda seja efetuada. Além de garantir a transparência das informações, a fatura contribui para obter licenças de importação, solicitar cartas de crédito e facilitar os procedimentos alfandegários.
Quando emitir a proforma invoice?
A proforma invoice pode ser emitida quando se faz um pedido de orçamento, seja para avaliação interna de uma empresa ou para financiamento. Ela também serve para fornecer uma descrição detalhada das mercadorias para o desembaraço aduaneiro, ou como registro de uma negociação, para garantir que ambas as partes concordam com os termos e condições da venda.
Quem emite a proforma invoice?
A proforma invoice é emitida pelo vendedor ou exportador, a pedido do comprador, antes da finalização da transação. A fatura permite que todas as condições sejam revisadas e acordadas, pois nela constam todas as informações relevantes para a negociação.
Como preencher uma proforma invoice?
Deve constar na proforma invoice os seguintes dados:
- Nome do emissor;
- dados do destinatário, como nome, endereço, contato e dados bancários;
- item a ser importado, incluindo quantidade, peso líquido e nome do fabricante;
- preços unitário e total por item e moeda da transação;
- forma de pagamento da transação;
- prazo de validade da proforma invoice;
- país de origem e destino dos bens;
- aeroporto/porto de embarque e desembarque dos bens;
- assinatura do emissor da proforma invoice.
Como emitir uma proforma invoice?
Não existe um modelo oficial para emitir uma proforma invoice. O documento costuma ser feito a pedido do comprador em um editor de texto e traz todas as informações necessárias sobre a transação, como produtos, partes envolvidas e prazo de pagamento. A fatura é, então, enviada por e-mail ao cliente, que deve assiná-la se concordar com os termos da negociação.
Como fazer pagamento de uma proforma invoice?
Não é possível pagar uma proforma invoice diretamente porque ela funciona apenas como uma cotação. Portanto, é preciso confirmar o aceite dos termos do documento para emitir uma fatura comercial final, que será paga pelo comprador.
Simplifique suas transações internacionais
A proforma invoice serve como uma estimativa detalhada de uma transação internacional, e é necessário saber como preenchê-la se você planeja importar produtos para o Brasil ou fazer negócios além de fronteiras.
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Resumindo
A proforma invoice é uma fatura emitida durante transações internacionais para declarar o valor e os detalhes de uma mercadoria antes de sua venda real. O documento serve para registrar uma intenção de compra e venda e não possui nenhum caráter legal, já que funciona apenas para comunicar os termos acordados em uma negociação.
A principal diferença entre a proforma invoice e a invoice é sua obrigatoriedade. A invoice comercial é um documento fiscal de emissão compulsória para importações, enquanto a proforma invoice é uma fatura opcional, usada apenas para comunicar uma proposta entre vendedor e cliente.
Não existe um modelo oficial para fazer uma proforma invoice. O documento costuma ser feito a pedido do comprador em um editor de texto e traz todas as informações necessárias sobre a transação, como produtos, partes envolvidas e prazo de pagamento. A fatura é, então, enviada por e-mail ao cliente, que deve assiná-la se concordar com os termos da negociação.
– Nome do emissor;
– dados do destinatário, como nome, endereço, contato e dados bancários;
– item a ser importado, incluindo quantidade, peso líquido e nome do fabricante;
– preços unitário e total por item e moeda da transação;
– forma de pagamento da transação;
– prazo de validade da proforma invoice;
– país de origem e destino dos bens;
– aeroporto/porto de embarque e desembarque dos bens;
– assinatura do emissor da proforma invoice.
Crédito das imagens: Envato Elements