Release: descubra o que é, tipos e como fazer

O release é uma ferramenta de comunicação ideal para divulgar novidades e lançamentos. Conheça os principais detalhes desse conceito, quais são seus tipos e como ele é estudado com este post!

Quem trabalha na área de comunicação já deve ter ouvido falar de release. Essa ferramenta, que se popularizou no início do século XX e continua relevante no contexto digital atual, é um importante veículo para divulgação de informações, apresentação de novos produtos, entre outros usos.

Ele começou a ser amplamente usado por jornalistas, mas hoje é um recurso útil para áreas de comunicação em geral, incluindo marketing.

Neste post, você vai aprender tudo sobre o release, como estruturar um, os elementos que não podem faltar, entre outros detalhes. Acompanhe!

O que é fazer um release?

O release é um texto ou artigo, que geralmente segue um estilo jornalístico, com o objetivo de comunicar e divulgar alguma novidade ou lançamento de uma organização. Ele é muito utilizado por assessores de imprensa, que são profissionais responsáveis por criar essas notas e enviar para os veículos de comunicação como jornais e sites.

Sendo assim, podemos dizer que é um comunicado à imprensa. Trata-se de um texto redigido com o intuito de chamar a atenção do jornalista, que utiliza as informações contidas ali para publicar o lançamento, novidade, evento ou notícia, por exemplo.

Com isso, a empresa consegue figurar em veículos de comunicação com um recursos que se conhece como ‘mídia espontânea’.

A mídia espontânea nada mais é do que uma nota ou publicação que sai em um jornal ou portal sobre uma empresa sem que ela tenha pago por isso (ao contrário de um anúncio, por exemplo).

Quais os tipos de release?

• Release padrão: criado para gerar uma cobertura online ou offline para a marca;
• Release de lançamento: criado para lançar um produto;
• Release de evento: serve para promover um evento, geralmente parceria entre empresa e digital influencer;
• Release editorial: divulga um posicionamento do autor sobre algum tema;
• Release de rebranding: compartilha a mudança de posicionamento no mercado de uma empresa.

1. Release padrão: criado para gerar uma cobertura online ou offline para a marca

O release padrão é um texto em formato jornalístico que visa comunicar algum acontecimento de uma empresa ou pessoa para o mercado e o público.

Por isso, ele se baseia em uma estrutura de notícia, visto que você está contando ao público geral algo relevante que aconteceu ou vai acontecer.

Por isso, ele segue a lógica dos textos jornalísticos que busca reunir as informações básicas sobre a notícia (o que aconteceu, quem está envolvido, quando, onde, porque e como) em uma narrativa coerente e atrativa.

2. Release de lançamento: criado para lançar um produto

O Release de lançamento é escrito quando uma empresa deseja divulgar um novo produto, livro ou novidade em geral e quer chamar a atenção do público sobre isso. Aqui, elementos como o timing são cruciais, uma vez que você precisa se planejar e garantir que o texto e a comunicação fiquem prontos a tempo do lançamento.

Em sua estrutura, o release de lançamento deve focar em valorizar a novidade e destacar seus diferenciais em vez de se dedicar a criar uma narrativa.

3. Release de evento: geralmente parceria entre empresa e digital influencer

Releases de evento descrevem mais detalhes sobre um momento, dando informações mais claras e aprofundadas sobre local, data, hora, etc. Eles são muito usados quando empresas fazem parcerias com influenciadores digitais, e têm o objetivo de atrair as pessoas e convidá-las a participar, se for o caso.

4. Release editorial: divulga um posicionamento do autor sobre algum tema

Releases editoriais destacam a opinião ou posicionamento de uma empresa, ou pessoa sobre um tema. Por exemplo, se uma organização foi envolvida em algum escândalo ou alguma notícia foi divulgada dizendo que uma determinada pessoa conhecida fez algo que o público não aprova, em geral, os profissionais responsáveis pela comunicação criam esse release.

Sendo assim, esse tipo busca divulgar o pronunciamento formal da pessoa ou corporação em relação ao acontecido, acusação ou crise, destacando sua opinião e prestando esclarecimentos ao público ou mercado.

5. Release de rebranding: compartilha a mudança de posicionamento no mercado de uma empresa

O release de rebranding permite que marcas criem textos para compartilhar informações sobre uma mudança de conceito, foco ou estratégia interna. Nesse formato, é interessante deixar claro o que mudou, os motivos e qual é o novo posicionamento da empresa no futuro.

Quem faz um release?

Os releases são geralmente produzidos por profissionais de comunicação, como os assessores de imprensa, com a função de estabelecer uma interface e cuidar do relacionamento entre uma marca e a imprensa e veículos de mídia como jornais, portais, sites, etc.

Por isso, muitas vezes, esses profissionais podem atuar como porta-voz da empresa, sendo eles as pessoas procuradas pela imprensa em primeiro lugar para prestar esclarecimentos e falar em nome de uma marca.

Qual a estrutura de um release?

A estrutura de um release contém:

• Um título;
• Um subtítulo;
• O lide ou lead (a primeira parte da notícia que introduz o ocorrido);
• Informações principais no início do corpo do texto;
• Informações complementares no fim do corpo do texto.

O release precisa ser estruturado de forma curta, objetiva e, sobretudo, atraente. A ideia central dessa ferramenta é fornecer informação crucial ao mesmo tempo, em que engaja os leitores em uma narrativa interessante. Por isso, tudo começa pelo título, que deve ser curto e instigante, servindo como uma isca para que o jornalista queira ler mais.

Depois disso, o subtítulo precisa servir como um complemento interessante, sem ser prolixo ou vazio. Aqui, dá para inserir um pouco mais de informação relevante que não coube no título.

De resto, o lide e o corpo podem ser estruturados conforme o tipo de texto que você produz (editorial, lançamento, padrão, etc.), seguindo um estilo jornalístico ou não. No final, é imprescindível incluir informações complementares, especialmente as sobre a empresa e contato.

Em resumo, tenha em mente que é importante ser conciso e breve ao longo de todo conteúdo, e evitar “florear” demais informações, mesmo em release de lançamento de produtos. Isso pode gerar desinteresse da parte do jornalista ou leitor. Foque em facilitar a leitura e dar todos os detalhes que são essenciais e significativos.

O que deve conter no release?

O release precisa conter as informações essenciais e relevantes de uma notícia, lançamento ou evento, sendo direito ao ponto e claro. Ele precisa informar o que vai acontecer, quando, local, de que maneiras e outros detalhes de forma objetiva e também interessante e cativante, o que aumenta as chances dele ser lido e publicado.

Sendo assim, ao escrevê-lo é importante pensar que ele precisa ser facilmente compreendido pelo jornalista, mas também é fundamental ser criativo e chamar atenção de alguma forma.

Afinal, jornalistas recebem dezenas de e-mails e textos como esse por dia, por isso você precisa adicionar algum elemento atrativo ali para que esse profissional queira continuar lendo e venha a noticiá-lo. Para tal, vamos compartilhar algumas dicas a seguir para você construir esse texto.

Tenha uma pauta relevante 

Pense porque valeria a pena que sua notícia fosse publicada no veículo para o qual você envia o release. O veículo não publicará um conteúdo se ele não for relevante. Ela é do interesse do público-leitor desse veículo? Ela foi enviada em um timing correto? Ela é informativa e inovadora? Reflita sobre esses elementos enquanto elabora sua estratégia.

Responda as 5 perguntas do lide (primeiro parágrafo do release)

Os chamados 5W do jornalismo (que se referem aos pronomes interrogativos do inglês) são a base da estrutura de um release, especialmente o padrão. Independentemente do tipo, vale a pena conhecer esse guia para formatar seu texto.

Essa técnica orienta responder todas essas questões no primeiro parágrafo, usando os demais para detalhar e aprofundar informações.

5 perguntas que devem ser respondidas no lide:

1. O quê?
2. Quem?
3. Quando?
4. Onde?
5. Por quê?

Elabore um bom título para o release

O título do release precisa ser bem trabalhado, pois é ele que muitas vezes define se um jornalista vai abrir ou não seu texto. Logo, ele precisa ser claro, mas bem chamativo. Nesse ponto, tenha em mente que o título precisa atender a pauta, ou seja, ser fiel ao que vai ser apresentado ao longo do release.

Além disso, é importante que o seu e-mail tenha um assunto chamativo, pois, caso contrário, o jornalista não chegará a ler o seu release.

Uma dica final é tentar criar um título com cerca de 50 caracteres. Assim, ele vai aparecer no assunto do e-mail na íntegra e não ser cortado quando é mostrado na caixa de entrada.

Use boas práticas de SEO para otimizar o texto do release

Tempos atrás, os jornalistas usavam o release como fonte para escrever um artigo no jornal. Hoje em dia, muitos deles são publicados na íntegra diretamente em sites e portais. Pensando nisso, vale a pena otimizar o seu texto para que mecanismos de busca possam ranqueá-lo. Assim, você potencializa o alcance do seu release.

O que escrever no release?

O release é um comunicado à imprensa sobre alguma novidade, lançamento ou evento, portanto, ele deve incluir todas as informações básicas do acontecimento, de forma objetiva e relevante, de modo a gerar interesse do jornalista ou leitor.

Quantos parágrafos têm um release?

Não há um consenso fixo sobre o tamanho de um release, mas existe uma orientação básica de que ele precisa ser curto, objetivo e entregar informação relevante usando o mínimo de palavras o possível. Sendo assim, algo em torno de cinco ou seis parágrafos é considerado razoável.

Via de regra, o release é uma ferramenta para informar e atrair o jornalista. Assim, deve-se ser breve e, caso o jornalista se interesse e sinta que precisa de mais informações, ele pode entrar em contato para apurar mais os fatos.

Onde publicar release?

Os releases são escritos para serem disparados para diferentes jornalistas, que os publicam em veículos de imprensa. Em geral, esse disparo é realizado por e-mail ou ferramenta de automação para uma lista de contatos segmentados (o mailing), de acordo com o assunto do texto e a área de atuação de cada receptor.

O que geralmente acontece é que assessores de imprensa ou relações públicas elaboram um release e depois planejam o envio para um grupo segmentado. O critério de segmentação desses contatos é baseado no tipo de veículo para o qual o jornalista trabalha, o tema, etc. Por exemplo, um release sobre o lançamento de um novo restaurante deve ser enviado para um mailing de contatos que publicam sobre gastronomia.

Em seguida, o que acontece de forma prática é que o release é enviado para uma lista de contatos por e-mail ou é disparado por meio de ferramentas digitais de automação, que controlam a segmentação, o envio e o recebimento dessas mensagens.

O release é uma estratégia de comunicação fundamental para disseminar seu conteúdo

Como vimos, o release é uma ferramenta de comunicação que existe há muito tempo e se mantém atual hoje em dia por conseguir espalhar sua mensagem e divulgar uma novidade ou evento de forma eficiente, ajudando a promover marcas e atrair mais pessoas espontaneamente.

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Resumindo